Решение офисных задач

Бронь гостиницы в Краснодаре проститутки Санкт-Петербург купить ключ кс го | ножи кс го

Краткий обзор Microsoft Office 2003

Microsoft Office — самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода. Например, за последний квартал 2002 года продажа операционных систем принесла компании Microsoft 2,5 миллиарда долларов, продажа комплектов Office — 2,3 миллиарда. Рост продаж по позиции Office XP Professional за финансовый 2003 год в России и СНГ составил 86%.
Для Microsoft выпуск новой версии Office является самым значительным событием со времен начала продаж операционной системы Windows XP в 2001 году. Его опытную проверку проводили около 500 тысяч бета-тестеров. В настоящее время Microsoft предпочитает говорить не о пакете, решающем проблемы служащих офиса, а о более широком системном решении потребностей корпоративных пользователей. Предполагается, что в 2003—2005 г.г. компания затратит более 3 млрд. долл. на разработку и распространение нового семейства продуктов Microsoft Office с тем, чтобы увеличить объем его продаж до 20 млрд. долл. к 2010 г.
Основное внимание разработчики новой версии сосредоточили на удовлетворении потребностей корпоративных пользователей, на дальнейшей интеграции пакета в бизнес-процессы и в большие корпоративные системы, например, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP) и т.п. Предусмотрена поддержка стратегии построения информационных систем Microsoft.Net.

Введение
Введение
Содержание книги
Терминология и оформление

Глава 1. Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003
Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес - процессов.

Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2OO3
Продукты, входящие в систему Microsoft Office System
Новые возможности Microsoft Office 2003
Установка, активация, обновление и удаление Office 2003
Языковые параметры Microsoft Office
Различные варианты получения справочной информации
Различные способы запуска приложений Microsoft Office
Закрытие документа и выход из приложения Microsoft Office

Глава 2. Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003. Создание, открытие, сохранение и восстановление документа
Окна различных приложений Office имеют одни и те же стандартные элементы, что облегчает работу с ними пользователя. Вдоль верхней границы окна расположена выделенная цветом строка заголовка (title bar) (4), в которой отображено имя файла (2) и название приложения (3) (рис. 2.1). В левой части строки заголовка располагается кнопка оконного меню (1), в правой части — три кнопки (9-11) управления размерами окна. Поле Введите вопрос (Type a question for help) (5) позволяет ввести вопрос, по которому пользователь хочет получить справку, без обращения к помощнику. Ниже строки заголовка находится главное меню (5) и панели инструментов (6).

Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003. Создание, открытие, сохранение и восстановление документа
Окно приложения Office 2003
Работа с меню
Оконное меню
Панели инструментов
Область задач
Создание документа
Открытие документа
Диалоговое окно Открытие документа
Сохранение документа
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню
Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа
Восстановление документа и приложения
Появление нечитаемых символов
Добавление цифровой подписи

Глава 3. Знакомимся с Microsoft Word 2003
Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке.

Знакомимся с Microsoft Word 2003
Область применения Word
Запуск Word
Элементы окна Word
Режимы просмотра документа
Изменение масштаба изображения документа
Создание документа Word
Ввод текста
Перемещение по документу
Разделение окна приложения на две части

Глава 4. Редактирование документа Word 2003
В зависимости от ранее выполненного действия меняется название команды. Например, если вы выделили фрагмент и нажали клавишу Delete , что привело к удалению фрагмента, то в меню вы увидите команду Отменить удаление (Undo Clear) . После выбора этой команды удаленный фрагмент будет восстановлен. Команда Отменить является директивой отката. Word может запомнить около 100 изменений. С клавиатуры можно отменить последнее действие, нажав на клавиши Ctrl+Z или Alt+Backspace. Сколько раз мы щелкнем по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная или нажмем указанные клавиши, столько последних действий будет отменено: щелкнем один раз — будет отменено одно действие, два раза — будет отменено два действия и т.д.

Редактирование документа Word 2003
Исправление ошибок при вводе текста
Выделение фрагментов документа
Буфер обмена
Перемещение и копирование фрагментов документа
Удаление и замена выделенных фрагментов документа
Оптимизация параметров правки
Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов
Переход к определенному объекту документа
Синонимы и связанные слова
Выделение цветом фрагмента документа
Запись, просмотр и внесение исправлений
Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле
Вставка примечаний

Глава 5. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автозамена используется в Word для исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста, для замены определенной группы символов на другие, для быстрого ввода специальных символов, которых нет на клавиатуре, подстановки заглавной буквы вместо строчной вначале предложения.

Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автозамена
Автоматическое форматирование текста при вводе
Автотекст
Автоформатирование документа
Смарт-теги
Автоматическое создание реферата
Проверка орфографии и грамматики
Расстановка переносов
Показатели легкости чтения

Глава 6. Форматирование текстового документа
В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые документы — отчеты, рефераты, статьи, писать письма. При оформлении документа можно использовать самые разнообразные оригинальные шрифты. Желательно, чтобы пользователь имел представление об основных принципах выбора шрифтов и их особенностях. Внешний вид любого издания — от небольшого рекламного листка до многотомной энциклопедии во многом зависит от выбранного шрифта. Office 2003 предоставляет пользователю большой выбор шрифтов различных типов.

Форматирование текстового документа
Использование различных шрифтов для оформления документа
Начертание шрифта
Размер шрифта
Форматирование абзаца
Область задач Показать форматирование
Табуляция
Создание списков
Добавление границы и заливка
Добавление фона

Глава 7. Работа с таблицей и надписью
Таблица позволяет упорядочить, содержащуюся в документе текстовую и графическую информацию. Для создания таблицы на пишущих машинках используют табуляцию и абзацные отступы, что требует определенных затрат времени. Word позволяет автоматизировать процесс создания таблиц. Чтобы вставить пустую таблицу в документ, установите курсор в позицию вставки и воспользуйтесь одним из следующих способов

Работа с таблицей и надписью
Создание пустой таблицы
Редактирование таблицы
Форматирование таблицы
Преобразование текста в таблицу
Выполнение вычислений по табличным данным
Сортировка текста
Создание надписи
Перетекание текста между надписями
Форматирование надписи

Глава 8. Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word
В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится.

Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word
Закладка
Перекрестная ссылка
Нумерованные названия
Сноски
Вставка текущего времени и даты
Вставка специальных символов и знаков
Поля
Вставка в документ растровых и векторных рисунков
Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование
Форматирование рисунка
Панель инструментов Настройка изображения
Создание красочно оформленного текста с помощью WordArt

Глава 9. Стили и шаблоны, структура документа
В этой главе рассматриваются следующие вопросы: использование стилей при оформлении документа; применение шаблонов при создании документа; использование режима структуры при работе с документом.

Стили и шаблоны, структура документа
Применение стилей
Создание и изменение стиля
Автоматическое форматирование документа
Тема
Использование шаблона при создании документа
Создание шаблона
Изменение шаблона
Библиотека стилей
Режим структуры
Нумерация заголовков с учетом их уровня
Печать структуры документа
Создание больших документов

Глава 10. Оформление документа
Разрыв страницы — это место, в котором заканчивается одна страница и начинается другая. В режиме разметки, предварительного просмотра и в напечатанном документе после разрыва страницы текст начинается с новой страницы. В обычном режиме автоматические разрывы страниц изображаются пунктирными линиями поперек страницы документа, а введенные вручную разрывы изображаются в виде пунктирной линии с пометкой «Разрыв страницы».

Оформление документа
Создание разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, колонок
Вставка разрыва раздела
Колонтитулы
Вставка номера страницы
Выравнивание текста в колонки
Буквица
Создание оглавления
Предметный указатель
Защита документа от несанкционированных изменений

Глава 11. Настройка параметров работы Word 2003
В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options) . Напомним, что вкладка Правка (Edit) этого окна и режим записи исправлений рассмотрены в главе 4.

Настройка параметров работы Word 2003
Общие параметры настройки
Параметры настройки отображения документа в окне
Информация о пользователе
Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить
Установка параметров сохранения файла
Защита файла от несанкционированного доступа
Настройка параметров проверки правописания
Настройка печати
Настройка Word для работы с файлами других форматов

Глава 12. Печать документа Word
Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) на вкладке Поля (Margins) в поле Нижнее (Bottom) расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (рис. 12.1). Размер вводится с клавиатуры или устанавливается с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вводятся размеры в поля: Верхнее (Тор), Левое (Left), Правое (Right) (обычно в пределах от 1 до 3,5 см.). Размер поля страницы можно также задать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки (см. главу 3, раздел «Элементы окна Word»). Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику.

Печать документа Word
Параметры страницы
Предварительный просмотр документа перед печатью
Печать документа
Создание и отправка факсимильных сообщений

Глава 13. Знакомимся с Excel 2003
Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки. Компьютеры облегчили не только отображение данных, но и их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных процессоров или электронных таблиц.

Знакомимся с Excel 2003
Назначение приложения Microsoft Excel
Запуск Excel
Элементы окна Microsoft Excel
Операции с листами
Масштаб изображения рабочего листа
Разделение окна на несколько областей
Создание документа Excel
Надстройка Excel

Глава 14. Ввод и редактирование данных Excel
Текстом считается любая последовательность символов: букв, цифр, знаков. Текстовые данные можно использовать в качестве заголовков таблиц, столбцов и строк. По умолчанию текст выравнивается по левому, краю ячейки (буква «А» в ячейке В2 на рис. 14.1), т.е. прижимается к левой границе ячейки. В одну ячейку можно ввести до 255 символов. Можно изменить расположение текста в ячейке путем ее форматирования. Горизонтальное и вертикальное выравнивание текста и чисел в ячейках рассмотрено в главе 15,в разделе «Форматирование ячеек».

Ввод и редактирование данных Excel
Ввод данных в ячейку
Проверка данных при вводе
Редактирование данных
Выделение данных
Копирование и перемещение содержимого ячеек
Контекстное меню маркера заполнения
Заполнение ячеек определенной последовательностью данных
Создание прогрессии
Вставка ячеек, строк и столбцов
Удаление ячеек, строк и столбцов
Имена ячеек, диапазонов, формул и констант
Поиск и замена данных
Примечание

Глава 15. Форматирование и защита листа Excel 2003
Используя вкладку Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells), можно выполнить горизонтальное и вертикальное выравнивание текста и чисел в ячейках (рис. 15.1). Возможность расположить содержимое ячеек не только горизонтально, но под заданным углом позволяет освободить больше места для просмотра данных. При изменении выравнивания тип данных остается прежним.

Форматирование и защита листа Excel 2003
Форматирование ячеек
Форматирование строк и столбцов
Автоформат
Копирование форматов
Защита ячеек, листов и книг

Глава 16. Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003
Excel содержит мощные средства вычислений по формулам. Формула позволяет определить значения в заданной ячейке листа. В качестве операндов могут использоваться постоянные значения (числовые или текстовые константы), ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, заголовки, имена, функции, логические величины (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ) и массивы. Константой считается число или текст, которые непосредственно вводятся в ячейку, например, текст «Московские известия». Формула также может включать встроенные функции, которые обеспечивают выполнение стандартных вычислительных операций.

Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003
Использование формул в Excel
Операторы, используемые в Microsoft Excel
Ввод формулы в ячейку
Различные способы суммирования данных
Работа с формулами с клавиатуры
Использование функций
Копирование формул
Сообщение об ошибке
Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
Окно контрольного значения
Настройка Excel на выполнение вычислений

Глава 17. Построение диаграмм, сознание рисунка на листе Excel
Диаграммы и графики позволяют наглядно представить изменение числовых данных. Они становятся неизменными помощниками деловых людей. С их помощью можно проследить динамику изменения курса акций, скорость застройки новых районов города и т.д. Excel позволяет построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. Можно построить круговую, точечную, кольцевую, пузырьковую, лепестковую или поверхностную диаграмму. К ней можно добавить пояснительный текст, заголовки и т.д. С помощью сводной диаграммы можно в удобной графической форме отобразить результаты, представленные в сводной таблице.

Построение диаграмм, сознание рисунка на листе Excel
Общие сведения о построении диаграмм
Построение диаграммы с помощью мастера
Автоматическое построение диаграммы
Форматирование элементов диаграммы
Использование диаграмм для анализа данных
Создание и форматирование рисунка на листе

Глава 18. Анализ данных в Excel 2003
Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице, в алфавитно-цифровом порядке по возрастанию или убывания значений. В зависимости от выполняемой работы требуется сортировка различных данных. Например, при работе со списком товаров желательно отсортировать их по названиям, при выборе товаров в определенном ценовом диапазоне — в порядке возрастания или убывания их цены. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Анализ данных в Excel 2003
Сортировка данных
Использование списков в качестве баз данных
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости
Подбор параметра, обеспечивающего получение требуемого результата
Аппроксимация данных
Консолидация данных
Сводные таблицы

Глава 19. Печать документа и настройка Excel 2003
Перед тем, как напечатать лист, вы должны задать параметры печатаемой страницы: размеры листа, на котором будет выполняться печать, ориентацию листа, отображаемого на экране, относительно длинной стороны листа, размеры полей, колонтитулы и т.д. На экране появится диалоговое окно, которое имеет четыре вкладки и позволяет напечатать всю книгу или отдельный лист.

Печать документа и настройка Excel 2003
Задание параметров страницы
Предварительный просмотр листа перед печатью
Печать документа
Настройка интерфейса Excel
Настройка параметров правки

Глава 20. Знакомимся с Outlook 2003
Outlook содержит клиентское программное обеспечение электронной почты. Он помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты, позволяет создать базу данных адресов и контактов. Для обеспечения безопасности данных сообщения электронной почты можно подписывать цифровой подписью и шифровать. Outlook выполняет функции настольного органайзера или менеджера персональной информации (Personal Information Manager, PIM) и призван облегчить пользователю планирование его личного и рабочего времени: составление графика встреч, собраний, выполнения определенных заданий. Он облегчает сотрудничество групп, облегчает выбор времени для собраний и встреч, упрощает обмен информацией в коллективах и контроль за выполнением задач. В Outlook данные хранятся в папках.

Знакомимся с Outlook 2003
Начальные сведения об Outlook 2003
Окно Outlook 2003
Создание и отправка сообщения
Ответ на полученное электронное письмо
Воспроизведения звукового сигнала и отображение оповещений о поступлении новых сообщений
Борьба с нежелательной почтой
Адресная книга
Поиск информации, хранящейся в электронных письмах и других элементах Outlook
Создание почтового ящика в Интернете и его очистка
Подключение к почтовому серверу с использованием модема
Профиль пользователя
Интеграция с Microsoft Internet Explorer

Глава 21. Папки Outlook и их назначение
Способ отображения данных в Outlook зависит от представления. Для его изменения можно в меню Вид воспользоваться следующими командами: Упорядочить по, Текущее представление. В Outlook имеется набор стандартных представлений, могут создаваться пользовательские представления. При создании представления можно указать, какие данные должны отображаться и какие скрываться, задать способ сортировки и формат данных. При просмотре папки в виде таблицы выводимые столбцы могут быть выбраны из списка. Если заголовок столбца не помещается полностью, то за первыми буквами следует многоточие. Границы столбцов можно перемещать мышью

Папки Outlook и их назначение
Просмотр папок
Папка Входящие
Папка Черновики
Папка Удаленные
Календарь
Контакты
Дневник
Заметки
Задачи
Создание архива

Глава 22. PowerPoint 2003 — срепство пля создания и демонстрации презентаций
В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях — выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое, применение на выставках и конференциях. Слайды можно распечатать на бумаге и использовать как раздаточный материал для доклада. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов на прозрачной пленке в черно-белом или цветном режиме.

PowerPoint 2003 — средство пля создания и демонстрации презентаций
Назначение PowerPoint
Окно PowerPoint
Режимы просмотра презентации
Работа с графическими объектами
Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения
Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Использование шаблонов при создании презентации
Разметка слайда
Цветовые схемы
Схемы анимации
Слайды образцов оформления
Создание нового слайда
Эффект смены слайдов
Вставка примечаний
Открытие и сохранение презентации
Клавиши для работы с презентациями
Импорт документов, созданных в других приложениях
Настройка параметров работы PowerPoint
Печать и демонстрация слайдов

Глава 23. Знакомится с Microsoft Access 2003
Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов. База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.

Знакомится с Microsoft Access 2003
Назначение Access
Запуск Access и завершение работы с программой
Отображение окна базы данных Access на экране
Использование предыдущих версий Access
Создание базы данных
Создание таблицы с помощью мастера
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание или изменение ключевого поля
Создание индексов
Ввод данных в таблицу и ее редактирование
Форматы чисел
Выделение записей или поля
Редактирование записей
Изменение структуры таблицы
Форматирование таблицы
Связи между таблицами в базе данных
Сжатие и восстановление базы данных
Экспорт и импорт данных

Глава 24. Использование запросов для работы с данными
Запрос позволяет получить из одной или нескольких таблиц базы данных необходимую информацию, отвечающей заданному условию, выполнить вычисления над данными, добавить, изменить или удалить записи в таблице. Например, запрос позволяет просмотреть в таблицах «Клиенты» и «Заказы» данные о клиенте и заказы, которые он разместил, подсчитать их стоимость. С помощью запроса можно обновлять данные в таблице, добавлять и удалять записи, Он может служить основой для формы или отчета.

Использование запросов для работы с данными
Типы запросов
Создание запроса
Создание таблицы с помощью запроса
Выбор условий отбора записей в запросе
Запрос на обновление записей
Создание многотабличных запросов
Поиск и замена данных
Использование индексов
Выбор условий сортировки
Применение фильтра

Глава 25. Создание и использование форм в Access 2003
Для более удобного отображения информации, содержащейся в базе данных, используются формы. В повседневной жизни мы обычно заполняем формы, например, когда вносим плату за квартиру или телефон. Применение различных элементов интерфейса позволяет более наглядно представить запись. Добавление к форме Windows Media Player позволяет воспроизводить файлы .avi (Audio-Video Interleaved) и .asf (ActiveX Streaming Format) с тем, чтобы пользователи могли расслабиться в процессе работы. В качестве фонового изображения можно использовать графические файлы с расширением .gif и jpg.

Создание и использование форм в Access 2003
Назначение формы при работе с базой данных
Режимы просмотра формы
Форма для работы с несколькими таблицами
Создание формы
Автоформат
Применение в форме полей различных типов

Глава 26. Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003
Отчетом называется организованная и отформатированная информация, взятая из базы данных и предназначенная для вывода на печать. Он может иметь вид таблицы или оформлен по разработанной пользователем свободной форме. Отчет позволяет выбрать критерии, согласно которым извлекается информация из базы данных. Его можно дополнить рисунками, диаграммами, комментариями. В отчете можно группировать и сортировать данные, представить данные на диаграмме, вычислить итоговое значение, например, определить выручку, полученную от продажи товаров на определенную дату. Отчеты позволяют задать внешний вид отображения информации в отпечатанном виде. Их можно использовать для анализа данных и передачи их в другие организации. Отчет можно отправить по электронной почте, опубликовать в Интернете.

Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003
Общие сведения об отчете
Страницы доступа к данным
Макросы
Модуль
Использование паролей
Настройка параметров работы Access
Особенности печати

Глава 27. Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интерлете
В связи с постоянным увеличением объема материалов, помещаемых в Интернете, ростом количества пользователей всемирной сети в Office 2003 предусмотрена возможность создания и просмотра веб-страниц, использования языков HTML и XML. Адрес информации в сети или в Интернете указывается с помощью унифицированного указателя ресурсов (URL — Uniform Resource Locator). URL состоит из двух частей. В первой части указывается протокол для доступа к ресурсу, во второй — его расположение в сети. Например, адрес файла на веб сервере в Интернет имеет вид http://www.aaa.ru/base.html, адрес файла на FTP сервере: ftp://aaa.ru/sale.htm.

Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете
Использование гиперссылок для навигации по документам
Использование области задач Создание документа
Панель инструментов Веб-узел
Оформление веб-страниц.
Создание интерактивной формы на веб-странице
Улучшение возможностей групповой работы пользователей
Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML
Работа с документами на FTP-узлах и в Интернете
Добавление узла FTP в список узлов Интернета
Отправка документов по электронной почте
Работа с документами в сети и на веб-сервере
Компьютерные вирусы и Microsoft Office

Глава 28. Использование нескольких приложений Microsoft Office 2003 в одном документе. Поддержка распознавания речи и голосовое управление компьютером
В последние годы все большее распространение получают документы, содержащие объекты, созданные в различных программах: текст, рисунки, звуковые комментарии, музыкальные и видеофрагменты. Для совместногр использования данных, созданных в различных приложениях и поэтому имеющих различный формат, в Microsoft Office используется технология связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding, OLE). OLE 2.0 является частью моделей COM (Common Object Model — единая объектная модель) и DCOM (Distributed COM). Последняя позволяет программам, распределенным по различным узлам сети, обмениваться данными на основе OLE. Эта модель основана на механизме удаленного вызова процедур (Remote Procedure Call).

Использование нескольких приложений Microsoft Office 2001 в одном документе. Поддержка распознавания речи и голосовое управление компьютером
Связывание и внедрение объекта
Вставка объекта
Сохранение форматирования информации, передаваемой через буфер обмена между документами, созданными в разных приложениях
Вставка листа Excel в базу данных Access
Добавление элементов ActiveX в документ Word, лист Excel или слайд PowerPoint
Поддержка распознавания речи и голосовое управление
Заметки

Обзор Microsoft Office 2003

Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес - процессов.
В пакете реализованы новые способы создания, общих документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.

Введение
Продукты входящие в систему Microsoft Office System
Окно приложения Office 200З
Использование гиперссылок для навигации по документам
Связывание и внедрение объекта

Основы работы в Open Office

Проект OpenOffice.org начался, когда Sun Microsystems опубликовал исходные тексты ("bluepr") для его программного обеспечения StarOffice® содружеству open source в 2000 году. Это позволило Sun использовать техническую экспертизу и бурное развитие проекта open source для развития его собственных программных продуктов. Все последние версии Sun StarOffice используют исходный текст, разработанный содружеством OpenOffice.org. Однако программы не обеспечивают абсолютно те же самые возможности из-за необходимости соблюдения авторских прав третьих лиц, которые не совместимы с open source лицензированием.

Предисловие
Запуск OOo из системного меню
Открытие файлов
Меню
Выбор параметров, затрагивающих весь OOo
Что такое Writer?
Что такое Calc?
Что такое Draw?
Что такое Impress?
Создание базы данных
Ввод формулы
Использование шаблона для создания документа
Что такое стили?
Что такое Галерея
Панель Текстовые эффекты
Сохранение документов Writer в виде веб-страниц
Язык макросов OpenOffice.org
Общие улучшения

Базы данных Microsoft Access 2003

Вы решили заняться изучением базы данных Access — программы, разработанной компанией Microsoft для операционной системы Windows. А возможно, вы попросту утонули в море информации и имеете надежду, что Access станет вашим спасителем. А может, кому-то просто понравилась обложка книги. Как бы то ни было, в ваших руках находится именно то, что нужно. Как уже отмечалось ранее, Access — это база данных. Вы спрашиваете, что это значит? Об этом будет немало рассказано, а пока что можете представить себе базу данных в качестве удобного места для хранения и организации различного рода объектов. В ней можно хранить все что душе угодно, в том числе:
  •  подборку кулинарных рецептов;
  •  фотографии домашних любимцев;
  •  записи о ведении домашнего хозяйства;
  •  адреса и даты рождения друзей и родственников;
  •  названия книг и их авторов;
  •  любую другую информацию.
Базы данных могут использоваться кем угодно, от дедушек-пенсионеров до сотрудников международных корпораций. И не стоит беспокоиться, если вы новичок в этой области, ведь Access — это сама дружелюбная и удобная в применении база данных из всех существующих ныне на рынке компьютерных технологий. Если вы умеете пользоваться мышью и печатать на клавиатуре, значит, можете смело приступать к изучению Access. Программа Access работает в операционной системе Windows. В данном случае речь идет об Microsoft Office Access 2003 (далее — просто Access 2003), которая поддерживается Windows 95 и всеми более новыми версиями Windows. Предполагается, что вы умеете загрузить операционную систему, зарегистрироваться в ней и использовать мышь.

Введение

Глава 1. Добро пожаловать в мир баз данных
Возможно, глядя на значок Microsoft Access в меню Пуск, вы уже пытались понять, зачем он нужен. А кому-то наверняка на ум пришла идея о создании базы данных, однако непонятно, с чего начать. В любом случае, Access — это именно то, что вам нужно! Программа обладает дружественным пользовательским интерфейсом и большим набором профессиональных функций, необходимых для создания удобной в использовании базы данных. По мере работы с Access вы освоите новые методы просмотра данных, изучите механизм преобразования последних в действительно необходимую информацию. Эта книга проведет вас по всем этапам работы с базой данных, начиная с создания значка меню Пуск и заканчивая разработкой полноценного приложения Access.

Глава 2. Обзор основных функций Access
Зачастую именно начало работы с Access вызывает затруднения у новичков. Даже читателям, которым приходилось использовать электронные таблицы и текстовые редакторы, но никогда ранее не приходилось сталкиваться с Access, не всегда понятно, что делает база данных и как она функционирует. Программа Access называется системой управления реляционными базами данных, поскольку хранит данные и предоставляет инструменты для управления ими. К счастью, компания Microsoft проделала огромную работу, чтобы сделать Access удобной в применении системой, доступной даже для неопытных пользователей.

Глава 3. Изучение главного рабочего окна Access
В главе 2, «Обзор основных функций Access», уже рассказывалось о пользовательском интерфейсе Access. В частности, описывались такие элементы, как панель задач, панели инструментов и меню. Теперь приступим к знакомству с главным его элементом — окном База данных. Именно с помощью этого окна осуществляется работа с данными, а также с формами, отчетами и другими объектами Access. В настоящей главе описываются методы использования окна и настройки объектов для собственных нужд.

Глава 4. Планирование базы данных
База данных — набор постоянных или взаимосвязанных объектов. Например, ин-эормацию о бытовой технике и прочем имуществе можно хранить в обычной тетради з клеточку. А личные сведения о друзьях и родственниках, такие как их адреса, даты вождения и телефоны, можно содержать в записных книжках или органайзерах. По сути, и записная книжка, и тетрадь — это базы данных упрощенного типа. Они имеют определенную структуру, а для получения и записи информации необходимо выполнить определенную последовательность действий: открыть тетрадь, найти нужную страницу и т.д. Даже куча клочков бумаги, салфетки с записями и самоклеющиеся заметки с идеями относительно написания нового романа также могут считаться базами данных — стоит лишь немного напрячь воображение.

Глава 5. Создание первых таблиц
Пришло время перейти от знакомства с Access к активной работе с ней. Мы рассмотрели основные функции и возможности программы, разработали логическую концепцию базы данных и теперь можем заняться созданием таблиц. Как известно, именно в таблицах содержатся данные Access. Прочитав эту главу, в которой описываются методы создания таблиц и ввода в них нужной информации, вы сможете применить полученные знания на практике.

Глава 6. Использование взаимосвязей
Термин взаимосвязь зачастую трактуется неоднозначно. В мире реляционных баз данных он означает связь между двумя записями. С одной стороны, использование связей в базах данных обеспечивает совершенно новые возможности, но с другой, нередко вызывает затруднение даже у бывалых пользователей. Запутанные связи Access могут вывести из себя кого угодно. Концепция связей вполне согласуется с различными аспектами Access. Изучение основ и методов их применения позволит поставить связи на службу как разработчикам баз данных, так и их пользователям. Если говорить объективно, то связи — это фундамент, на котором держится вся база данных. По мере изучения этой темы вы поймете, что создание корректных связей между таблицами вполне под силу каждому, хотя и требует определенного терпения и интуиции.

Глава 7. Получение данных с помощью запросов
На этом этапе ввод информации в таблицу не составит для вас никакого труда. Кроме того, из прошлых глав вы уже знаете, как создавать таблицы и работать с ними, как с помощью связей соединять между собой данные в разных таблицах. Однако таблицы и связи — это всего лишь кирпичики в стройном здании приложения базы данных Access. Они играют огромную роль и закладываются в фундамент в первую очередь, но строительство на этом не завершается. В настоящей главе мы приступим к созданию надстройки базы данных над фундаментом, что позволит сделать ее более эффективной и удобной в использовании. Итак, начнем трудовые будни с изучения запросов.

Глава 8. Создание и использование форм данных
База данных способна выполнять различные задачи, и хранение информации лишь одна из них. Освоив принципы создания таблиц, требуется изучить способ ввода и изменения данных. Наиболее эффективным средством работы с ними являются формы, которые позволяют определить тип отображаемых данных и предоставить различные методы их изменения. Корректно созданная форма обеспечивает удобный и эффективный способ ввода данных. Если база данных Access призвана заменить бумажные носители, внешний вид создаваемых форм может в точности повторять вид и формат бумажных документов, что облегчит процесс переноса информации с бумаги в компьютер. Для ограничения данных, вводимых в форму, можно указать специальные правила, которые, в частности, защитят данные от опечаток при вводе и от другого рода ошибок.

Глава 9. Печать информации с помощью отчетов
На данный момент вы уже создали базу данных, а также несколько таблиц, содержащих основные данные, научились создавать запросы для получения необходимых сведений. Теперь вы знаете, как с помощью пользовательского интерфейса форм Access можно вводить, отображать и искать данные. Далее речь пойдет о печати. Следующий шаг в познании мира базы данных заключается в том, чтобы научиться распечатывать бумажные копии информации, оформленные в виде отчетов.

Глава 10. Публикация данных в Интернет с помощью страниц
Для одних людей Интернет — это место развлечений или любимое хобби. Другие подключаются к Всемирной сети с целью решения серьезнейших проблем. Читатели, изучающие Access по этой книге, едва ли смогут создать приложение с поддержкой Интернет, но это вовсе не повод для того, чтобы даже не поинтересоваться такой возможностью. Страница доступа к данным в Access — это объект, который в отличие от других объектов представляет собой файл, созданный на языке разметки динамических гипертекстовых страниц DHTML. Файл хранится вне файла базы данных (с расширением .MDB), хотя его можно без проблем просматривать в окне базы.

Глава 11. Настройка таблиц
К настоящему моменту пользовательский интерфейс Access уже перестал быть для нас чем-то загадочным. Мы научились создавать объекты, формирующие основу базы данных, приобрели некоторый опыт в их настройке. Для создания базы данных Access не требуется много времени, а возможности по ее конфигурированию просто безграничны! В этой главе более подробно описываются таблицы и режим конструктора, с помощью которого можно обеспечить дальнейшее усовершенствование базы данных.

Глава 12. Расширение сферы использования запросов
В предыдущих главах описывались методы создания и применения практически всех объектов Access. И хотя пройден уже немалый путь, до его конца очень далеко. В настоящей главе мы поговорим о запросах, которые позволяют не только получать данные. По мере того, как объем данных и потребности в них возрастают, запросы становятся все более сложными. Со временем возможностей мастера простых запросов становится явно недостаточно. Когда такое время наступает, существует несколько возможных вариантов действий.

Глава 13. Настройка форм
К настоящему моменту мы уже изучили несколько способов управления данными в приложениях Access. Для хранения данных можно создавать таблицы, а для предоставления требуемой информации — специальные запросы. Пришло время более детально поговорить о пользовательском интерфейсе базы данных. До сих пор большая часть работы по созданию формы выполнялась Access. В этой главе описывается принцип применения режима конструктора для создания более дружественных и удобных форм, обладающих к тому же привлекательным внешним видом. Кроме того, рассматривается панель настройки связей объектов, позволяющая контролировать взаимодействие всех элементов базы данных.

Глава 14. Настройка отчетов
После того как определенные данные будут помещены в базу и отредактированы, у вас наверняка возникнет необходимость распечатать их — возможно, для передачи другим людям, а может быть, вы просто предпочитаете работать с бумажными документами. К счастью. Access содержит один из самых эффективных мастеров по созданию отчетов среди всех систем баз данных.

Глава 15. Автоматизация базы данных
Вы наверняка обратили внимание на ссылку Макросы в окне базы данных и начали уставать от необходимости выполнять одни и те же действия, такие как: открытие и закрытие форм, выбор отчета для запуска и т.д. Не стоит раздражаться. В данной главе описываются методы автоматизации работы в Access. Правда, вам придется несколько углубиться в аспекты программирования, но, уверяю вас, в Access с этим справится и новичок.

Глава 16. Совместный доступ к данным
Программа Access — это не только система управления базами данных, но и компонент лучшего в мире пакета программного обеспечения — пакета Microsoft Office. Программы Access, Word и Excel взаимодействуют друг с другом, и данные, содержащиеся в одном из этих приложений, могут использоваться в любом другом.

Глава 17. Использование общих функций Office
Существует несколько возможностей, доступных во всех приложениях Office. В этой главе указанные возможности Office описываются в рамках их использования в Access

Project 2003 для менеджеров

Project — программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в управлении проектами. Программы Word, Excel и Outlook лишь отчасти способствуют автоматизации рабочего места менеджера, программа Project помогает решить эту проблему. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Project автоматизирует эти процессы.
В России Project используется не так давно, после появления версии 2002, хотя существует он уже почти 10 лет. На сегодняшний день последней версией является Project Professional 2003. Кроме Professional существуют Project Standard, Server и Web Access. Это не значит, что данный раздел не подходит для изучения Project Standard 2003 или какой-либо другой версии программы, просто между версиями могут быть некоторые различия. Хотя Project 2002 практически не отличается от 2003, так что раздел в каком-то смысле универсален. Рассмотрим версии программы Project подробнее.
Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.

Общие сведения
Дополнительные окна
Окна вставки и поиска
Консультант и система помощи
Основы создания проектов
Анализ
Приложение
Приложение 2

Что такое Microsoft.NET?

Новая технология .NET, предложенная компанией Microsoft, отражает видение этой компанией приложений в эпоху Internet. Технология .NET обладает улучшенной функциональной совместимостью, в основе которой лежит использование открытых стандартов Internet. Кроме того, она повышает устойчивость классического пользовательского интерфейса операционной системы Windows — рабочего стола. Разработчикам программного обеспечения технология .NET предоставляет новую программную платформу и великолепные инструментальные средства разработки, в которых основную роль играет язык XML (extensible Markup Language — расширяемый язык разметки). Microsoft .NET — платформа, построенная на верхнем слое операционной системы.
Платформа .NET решает многие проблемы, которые досаждали программистам в прошлом. К их числу относятся проблемы, связанные с развертыванием приложений, управлением версиями, утечкой памяти, а также проблемы безопасности. Платформа .NET позволяет разрабатывать мощные, независимые от языка программирования, настольные приложения и масштабируемые (расширяемые) Web-службы, построенные на базе новой мощной полнофункциональной библиотеки классов .NET Framework.
В каждой новой версии Visual C++ компания Microsoft расширяет возможности языка во многих направлениях. Visual C++.NET не является исключением, поддерживая множество новых возможностей, для использования которых введены новые ключевые слова и атрибуты. В частности, появилась поддержка разработки кода на управляемом C++ для платформы .NET. В этой главе представлены несколько примеров, которые помогут читателю познакомиться с основными классами .NET Framework и приступить к самостоятельному написанию кода на управляемом C++. На примере использования класса Console (Консоль) продемонстрированы стандартные ввод и вывод, а кроме того, рассмотрены необычайно полезные классы String (Строка) и Array (Массив).

Что такое Microsoft NET?
Основы технологии NET
Программирование на управляемом C++
Объектно-ориентированное программирование на управляемом C++
Управляемый C++ в .NET Framework
Создание графических пользовательских интерфейсов
Сборки и развертывание
Классы каркаса .NET Framework
Программирование в ADO.NET
ASP.NET и Web-формы
Web-службы
Web-узлы и Web-службы,работающие на основе ATL Server
Защита

*