Базы данных Microsoft Access 2003




Глава 17. Использование общих функций Office


    В этой главе...
    В этой главе... Существует несколько возможностей, доступных во всех приложениях Office. При работе с Word, Excel или даже PowerPoint пользователи часто применяют такие функции, как: проверка орфо...
    Назойливый помощник
    Назойливый помощник Надоедливые сотрудники встречаются повсеместно, и Access не является исключением, если вспомнить об одной из самых назойливых ее функций, а именно о помощнике. Хотя, по правде...
    Рис. 17.1. «Скрепыш» всегда готов к работе
    Рис. 17.1. Скрепыш всегда готов к работе Иногда Скрепыш не находит нужного ответа. В таком случае нужно щелкнуть на опции Не удается найти в нижней области списка, с тем чтобы получить дополнитель...
    Управление помощником «Скрепыш»
    Управление помощником Скрепыш На рис. 17.1 показана область ввода вопросов и панель Поиск. На панели представлены различные справочные материалы. В результате щелчка на кнопке Параметры открываетс...
    Рис. 17.2. Окно настройки параметров помощника
    Рис. 17.2. Окно настройки параметров помощника В окне настройки, устанавливая соответствующие флажки, можно выбирать различные параметры, инструменты и функции. Например, можно отключить предупреж...
    Смена помощника
    Смена помощника Если Скрепыш надоел вам до невозможности, отключать его не обязательно. Попробуйте выбрать помощника с другой внешностью. Для этого щелкните на вкладке Коллекция в диалоговом окне...
    «Увольнение» помощника
    Увольнение помощника Не исключено, что несмотря на свою новую внешность помощник подтвердит репутацию слишком назойливого работника. В таком случае с ним можно будет распрощаться, выполнив следующ...
    Проверка орфографии
    Проверка орфографии Функция проверки правописания дает возможность находить различные орфографические ошибки. Файл словаря совместно используется всеми приложениями Office. Таким образом, если фай...
    Практическое использование общих функций
    Практическое использование общих функций Скорее всего, с функцией проверки орфографии вы давно и хорошо знакомы. Если нет, рассмотрим следующий пример, воспользовавшись базой данных Растения. 1. Д...
    Рис. 17.3. Автоматическая проверка орфографии
    Рис. 17.3. Автоматическая проверка орфографии В окне проверки орфографии в любой момент времени может отображаться только одна запись. Нужное поле можно выбрать посредством щелчка на ячейке заголо...
    Рис. 17.4. Проверка была остановлена на первом слове, отсутствующем в словаре
    Рис. 17.4. Проверка была остановлена на первом слове, отсутствующем в словаре...
    Использование автозамены
    Использование автозамены Иногда вводимые вами данные автоматически изменяются самой Access В частности, по такому принципу работает автозамена - функция Office, которая также задействована в Word...
    Рис. 17.5. Выбор слова с альтернативным вариантом написания
    Рис. 17.5. Выбор слова с альтернативным вариантом написания Рассмотрим окно настройки параметров автозамены (рис. 17.6). Для его вывода на экран выберите команду Сервис Параметры автозамены....
    Рис. 17.6. Диалоговое окно Автозамена
    Рис. 17.6. Диалоговое окно Автозамена Для отмены изменения, внесенного функцией автозамены, без модифицирования ее параметров, достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Z. При этом опять будет отоб...
    Настройка функции автозамены
    Настройка функции автозамены Функция автозамены порой также может стать слишком назойливой, вмешиваясь в процесс ввода данных, когда этого делать не следует. Тогда возникает необходимость в ее нас...
    Рис. 17.7. Окно для выбора элемента автозамены
    Рис. 17.7. Окно для выбора элемента автозамены Кроме того, вы можете добавлять и собственные параметры автозамены. Например, если фамилия вашего лучшего друга Грей почему-то постоянно вводится как...
    Рис. 17.8. Параметры автозамены
    Рис. 17.8. Параметры автозамены...
    Использование функций автозамены и проверки орфографии
    Использование функций автозамены и проверки орфографии Автозамена — это одна из функций Office, пользующихся особой популярностью у пользователей. Если при проверке орфографии вами была обнаружена...
    Рис. 17.9. Латинское название растения в словаре автозамены не обнаружено
    Рис. 17.9. Латинское название растения в словаре автозамены не обнаружено...
    Справочная система
    Справочная система Хотя Access старается максимально облегчить вашу работу, оказать любую возможную помощь, мастер не всегда способен ответить на поставленные вопросы — все, что он может, это толь...
    Рис. 17.10. Отображение справки с поддержкой регистра
    Рис. 17.10. Отображение справки с поддержкой регистра...
    Сетевая помощь
    Сетевая помощь Справочные статьи, просматриваемые до сих пор, были размещены в файлах справки Access. Однако помощь может быть оказана вам и через Интернет. Для получения доступа к нужным Web-сайт...
    Рис. 17.11. Поиск дополнительной информации в Интернет
    Рис. 17.11. Поиск дополнительной информации в Интернет...
    Настройка панелей инструментов Access
    Настройка панелей инструментов Access В главе 15, Автоматизирование базы данных, рассказывалось об использовании кнопок макросов для открытия форм и отчетов. Однако подобный подход имеет определен...
    Рис. 17.12. Добавление пользовательской панели инструментов в базу данных Растения
    Рис. 17.12. Добавление пользовательской панели инструментов в базу данных Растения Для того чтобы создать такую панель выполните следующие действия. 1. Выберите команду Сервис Настройка. 2. В диал...
    Рис. 17.13. Окно для создания новой панели инструментов
    Рис. 17.13. Окно для создания новой панели инструментов 4. Щелкните на кнопке Закрыть в диалоговом окне Настройка. 5. Нажмите клавишу F11 для отображения окна Растения: база данных. Разместите окн...
    Рис. 17.14. Перетащите форму Растения на новую панель
    Рис. 17.14. Перетащите форму Растения на новую панель 8. Перетащите на панель форму Каталоги. 9. Поместите панель сразу под окном Растения: база данных. Для этого просто перетащите панель к уже су...
    Рис. 17.15. Для открытия формы щелкните на кнопке, расположенной на новой панели инструментов
    Рис. 17.15. Для открытия формы щелкните на кнопке, расположенной на новой панели инструментов...
    Подведем итоги...
    Подведем итоги... Программа Access является лишь одним из компонентов самого популярного пакета офисных программ для настольных компьютеров. Многие из предоставляемых ею функций стали общими для в...








Начало