Базы данных Microsoft Access 2003




Глава 16. Совместный доступ к данным


    В этой главе...
    В этой главе... Программа Access — это не только система управления базами данных, но и компонент лучшего в мире пакета программного обеспечения — пакета Microsoft Office. Программы Access, Word и...
    Экспорт данных в Excel
    h1>Таблица Насаждения в... выберите в меню Тип файла параметр Microsoft Excel 97-2003 (*.xls). Имя таблицы будет использовано в качестве имени таблицы Excel, однако его можно изменить. Кроме того,...
    Рис. 16.1. Данные Access, экспортированные в Excel
    Рис. 16.1. Данные Access, экспортированные в Excel Данные не помещаются на экране, поэтому прокрутите таблицу вправо. В поле СетеваяСсылка даже сохранена гипертекстовая ссылка. Единственным типом...
    Рис. 16.2. Программа Excel сообщает о невозможности интерпретировать данные Access
    Рис. 16.2. Программа Excel сообщает о невозможности интерпретировать данные Access...
    Использование данных Excel в Access
    Использование данных Excel в Access Процесс импорта данных Excel в Access может показаться несколько запутанным, хотя на самом деле таковым не является. Все дело в количестве используемых в процес...
    Импорт данных Excel в таблицу Access
    h1>Таблица с импортированными данными показана на рис. 16.3. Она очень похожа на исходную таблицу Каталоги — у них даже общий первичный ключ. Данные в процессе выполнения операций экспорта-импорта...
    Связывание с данными Excel
    Связывание с данными Excel Данные Excel не обязательно импортировать в Access. В некоторых случаях с таблицей Excel можно создать связь. Такая связь является динамической. Это значит, что при внес...
    Рис. 16.3. Мастер создал новую таблицу и скопировал в нее данные из таблицы Excel
    Рис. 16.3. Мастер создал новую таблицу и скопировал в нее данные из таблицы Excel 1. Выберите в Access команду ФайлВнешние данные Связь с таблицами. 2. В списке Тип файла выберите элемент Microsof...
    Копирование связанных данных
    Копирование связанных данных Возможна такая ситуация, когда данные связанной таблицы хранятся не в базовом приложении, а непосредственно в Access. Для копирования связанной таблицы в локальную баз...
    Рис. 16.4. Связанный источник данных обрабатывается Access как файл Excel
    Рис. 16.4. Связанный источник данных обрабатывается Access как файл Excel 2. Щелкните правой кнопкой мыши на имени таблице СвязанныеКаталогиИзЕхсеl и выберите команду Копировать. 3. Щелкните право...
    Экспорт данных Access в текстовый файл
    Экспорт данных Access в текстовый файл Ранее в этой главе данные Access экспортировались в файл специального типа — таблицу Excel. Однако существует возможность экспортировать файлы Access непосре...
    Рис. 16.5. Текстовый файл открыт в программе Word
    Рис. 16.5. Текстовый файл открыт в программе Word Возможно, файл представлен в несколько неудачном формате. Но файл не будет использоваться в Word — он создавался лишь с целью продемонстрировать с...
    Рис. 16.6. Уменьшенная ширина полей
    Рис. 16.6. Уменьшенная ширина полей 4. Следующее окно позволяет еще раз настроить ширину полей. Если название записи в первом столбце отображается не полностью, перетащите линию, разделяющую поля...
    Рис. 16.7. Настройка ширины поля
    Рис. 16.7. Настройка ширины поля 5. Щелкните на кнопке Готово в последнем окне, а затем на кнопке ОК в окне подтверждения. На рис. 16.8 показан файл ФиксированныеКаталоги.txt, открытый в Word. Зак...
    Рис. 16.8. Текстовый файл, открытый в Word
    Рис. 16.8. Текстовый файл, открытый в Word Как правило, с фиксированными файлами в Word не работают. Мы же использовали программу лишь для демонстрации структуры файла. Как видите, каждый столбец...
    Импорт текстовых файлов в Access
    Импорт текстовых файлов в Access Для выполнения следующего упражнения можно воспользоваться файлами, созданными в двух предыдущих примерах. Со временем, изучая другие программные приложения, вы см...
    Публикация данных в Word
    Публикация данных в Word Несмотря на наличие в ее арсенале эффективных средств для создания отчетов, Access не предназначена для применения в качестве текстового редактора. Когда требуется выполни...
    Рис. 16.9. Отчет Access скопирован в документ Word
    Рис. 16.9. Отчет Access скопирован в документ Word После публикации документа можно использовать любые функции форматирования Word. Интересно, что документ публикуется не в формате Word, а в форма...
    Слияние данных Access с документами Word
    Слияние данных Access с документами Word Если вы пишете письмо, которое должно быть отправлено нескольким адресатам, а все имена и адреса хранятся в базе данных, то это письмо можно создать в каче...
    Рис. 16.10. Документ содержит текст письма и коды полей
    Рис. 16.10. Документ содержит текст письма и коды полей 8. Измените, если потребуется, формат письма. 9. Когда письмо приобретет желаемый внешний вид, можно создать новый документ, содержащий все...
    Рис. 16.11. Новый документ содержит все письма
    Рис. 16.11. Новый документ содержит все письма Хотя на настройку процесса слияния уйдет некоторое время, мастер поможет вам выполнить большинство задач....
    Отправка данных Access по электронной почте
    h1>Таблица 16.1. Возможные форматы электронного сообщения Параметр Описание Rich Text Format Отправка данных в виде файла с расширением .rtf (в текстовом файле этого типа сохраняются некоторые элем...
    Рис. 16.12. Окно для отправки данных каталога по электронной почте
    Рис. 16.12. Окно для отправки данных каталога по электронной почте...
    Совместное использование отчетов
    Совместное использование отчетов Отчеты Access обладают немалым количеством свойств форматирования, которые могут быть утрачены при передаче отчета за пределы базы данных. Если отправить отчет в к...
    Рис. 16.13. Отчет автоматически открывается программой Snapshot Viewer
    Рис. 16.13. Отчет автоматически открывается программой Snapshot Viewer...
    Параметры совместимости
    Параметры совместимости В этой главе описывается взаимодействие Access с приложениями Office, однако только этим возможности Access не ограничиваются. Существует возможность импорта или связывания...
    Подведем итоги...
    Подведем итоги... В этой главе рассказывалось об особенностях использования данных Access совместно с другими программами. В частности, вы узнали, что: программа Access позволяет быстро настроить...








Начало