Базы данных Microsoft Access 2003



              

Рис. 16.1. Данные Access, экспортированные в Excel



Рис. 16.1. Данные Access, экспортированные в Excel



Рис. 16.1. Данные Access, экспортированные в Excel

Данные не помещаются на экране, поэтому прокрутите таблицу вправо. В поле СетеваяСсылка даже сохранена гипертекстовая ссылка. Единственным типом элементов, «не прошедшем экспорта» является изображения. Теперь можно приступать к анализу!

Экспортируем таблицу Каталоги и посмотрим, как ее обработает Excel. Повторите пп. 1—4 из предыдущего примера, но на этот раз выберите таблицу Каталоги и не устанавливайте флажок Сохранить формат. Откройте экспортированную таблицу Каталоги в Excel. Совершенно очевидно, что форматирование пропало, a Excel затрудняется в интерпретации данных. Видите небольшие зеленые треугольники в верхней левой области ячеек столбца ПочтовыйИндекс?

Выберите одно из полей столбца, и появится значок, сигнализирующий об ошибке. Щелкните на кнопке для раскрытия списка, содержащего возможные типы ошибок (рис. 16.2). В данном случае коды почтового индекса не нужно сохранять в качестве чисел. При желании выберите любое поле, а затем команду Пропустить ошибку или же оставьте все как есть. Сохраните этот файл в Excel, используя при этом имя КаталогиЕхсе! .xls; файл понадобится для работы в следующем разделе.









Содержание  Назад  Вперед