Project 2003 для менеджеров


Дополнительные окна


Окно Page Setup (Параметры страницы)
Окно Page Setup (Параметры страницы)Пользователю, ранее практически не общавшемуся с компьютерами, может быть несколько странно и даже смешно слышать термины «меню» и «окна»...
Рисунок 4 1 Окно Page Setup (Параметры страницы)
Рисунок 4.1. Окно Page Setup (Параметры страницы)Окно Page Setup (Параметры страницы) открывается, если выполнить команду File > Page Setup (Файл > Параметры страницы). В верхней части окна...
Кнопки общие для всех вкладок
Кнопки, общие для всех вкладокВ нижней части окна (см. Рисунок 4.1) расположены пять кнопок, которые присутствуют на всех вкладках: Print Preview (Просмотр) — позволяет просмотреть на экране, как...
Вкладка Page (Страница)
Вкладка Page (Страница)Эта вкладка отображается при открытии окна Page Setup (Параметры страницы) (см. Рисунок 4.1).Параметр Orientation (Ориентация) определяет, как будут располагаться выводимые...
Вкладка Margins (Поля)
Вкладка Margins (Поля)Вкладка Margins (Поля) предназначена для указания размеров полей на печатаемых листах (Рисунок 4.2). Наличие полей улучшает восприятие информации на листе....
Рисунок 4 2 Вкладка Margins (Поля)
Рисунок 4.2. Вкладка Margins (Поля)В большинстве случаев стандартные поля вполне могут устраивать, но иногда их нужно изменить. Например, если необходимо расположить на листе больше информации, т...
Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Вкладка Header (Верхний колонтитул)Здесь можно задать колонтитул, отображаемый в верхней части каждого листа. На вкладке расположены два текстовых поля (Рисунок 4.3), одно из которых (нижнее)предн...
Рисунок 4 3 Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Рисунок 4.3. Вкладка Header (Верхний колонтитул)Колонтитул можно разместить на странице так, чтобы он прижимался к левом у или правому краю листа либо оставался в центре. Для этого следует задать...
Рисунок 4 4 Окно задания параметров шрифта
Рисунок 4.4. Окно задания параметров шрифта...
Вкладка Footer (Нижний колонтитул)
Вкладка Footer (Нижний колонтитул)Эта вкладка аналогична Header (Верхний колонтитул), за исключением того, что по умолчанию при создании нового проекта верхний колонтитул пустой, а на нижнем указа...
Вкладка Legend (Легенда)
Вкладка Legend (Легенда)Данная вкладка (Рисунок 4.5) предназначена для ввода легенды проекта. Легенда — это сведения об условных обозначениях. По умолчанию при печати она размещается в нижней част...
Рисунок 4 5 Вкладка Legend (Легенда)
Рисунок 4.5. Вкладка Legend (Легенда)...
Вкладка View (Вид)
Вкладка View (Вид)Здесь расположены дополнительные настройки внешнего вида печатаемой страницы (Рисунок 4.6)....
Рисунок 4 6 Вкладка View (Вид)
Рисунок 4.6. Вкладка View (Вид)Рассмотрим флажки, расположенные на данной вкладке.  Print all sheet columns (Печатать все столбцы листа). Если флажок установлен, то будут напечатаны все поля...
Окно Print (Печать)
Окно Print (Печать)Данное окно предназначено для настройки параметров печати (см. Рисунок 3.5). Если нажать кнопку печати, расположенную на панели инструментов, то выведение проекта на принтер нач...
Область Printer (Принтер)
Область Printer (Принтер)Рассмотрим параметры данной области. Name (Имя). В раскрывающемся списке можно выбрать принтер, на котором следует распечатать проект. Выбор возможен, только если установл...
Область Print range (Диапазон печати)
Область Print range (Диапазон печати)В данной области указывают-страницы, которые следует распечатать. Если установить переключатель в положение АИ (Все), то будут распечатаны все страницы проекта...
Область Timescale (Интервал дат)
Область Timescale (Интервал дат)В Microsoft Project есть возможность печатать только те страницы, которые принадлежат определенному интервалу дат по шкале времени. Для этого предназначен раздел Ti...
Область Copies (Копии)
Область Copies (Копии)В этой области присутствует только один параметр — Number of copies (Количество копий), задающий количество экземпляров, в котором следует распечатать нужные страницы....
Окно Reports (Отчеты)
Окно Reports (Отчеты)В Microsoft Project есть возможность автоматически создавать отчеты. Для этого нужно выполнить команду View > Reports (Вид > Отчеты). Откроется одноименное окно (Рисунок...
Рисунок 4 7 Окно Reports (Отчеты)
Рисунок 4.7. Окно Reports (Отчеты)В окне указаны шесть типов отчетов. Следует выбрать требуемый тип отчета и нажать кнопку Select (Выбрать). Команда дублируется двойным щелчком мыши на нужном зна...
Рисунок 4 8 Окно Overview Reports (Обзорные отчеты)
Рисунок 4.8. Окно Overview Reports (Обзорные отчеты)Кнопка Select (Выбрать) в окне выбора отчетов выводит нужный отчет на экран в режиме предварительного просмотра при печати (Рисунок 4.9). С пом...
Рисунок 4 9 Окно предварительного просмотра отчета
Рисунок 4.9. Окно предварительного просмотра отчетаНажав кнопку Print (Печать), можно распечатать отчет на принтере....
Overview (Обзорные отчеты)
Overview (Обзорные отчеты)Рассмотрим обзорные отчеты. Project Summary (Сводка по проекту). Содержит суммарные сведения о датах, длительности, трудозатратах, затратах и общем состоянии всего проект...
Current Activities (Текущая длительность)
Current Activities (Текущая длительность)В этой группе собраны отчеты, которые относятся к отслеживанию выполнения задач.  Unstarted Tasks (Неначатые задачи). Содержит список задач, не имеющи...
Costs (Затраты)
Costs (Затраты)Рассмотрим отчеты данного типа. Cash Flow (Движение денежных средств). Этот отчет отображает сведения о затратах проекта во времени.  Budget (Бюджет). В данном отчете отображаю...
Assignments (Назначения)
Assignments (Назначения)Рассмотрим отчеты данного типа.  Who Does What (Дела по исполнителям). Отчет содержит список задач, сгруппированных по ресурсам, то есть в нем отображаются задачи и ре...
Рисунок 4 10 Выбор исполнителя
Рисунок 4.10. Выбор исполнителяOverallocated Resources (Ресурсы с превышение доступности). В отчете отображается список ресурсов, которым назначены трудозатраты, превышающие их максимальную досту...
Custom (Настраиваемые)
Custom (Настраиваемые)При выборе этого типа открывается окно (Рисунок 4.11), в котором можно изменять существующие отчеты и создавать собственные.Для создания новых отчетов используется кнопка New...
Рисунок 4 11 Окно Custom Reports (Настраиваемые отчеты)
Рисунок 4.11. Окно Custom Reports (Настраиваемые отчеты)Для закрытия окна следует нажать кнопку Cancel (Отмена) или клавишу Esc на клавиатуре....
Workload (Загрузка)
Workload (Загрузка)Рассмотрим отчеты данного типа.  Task Usage (Использование задач). Отчет содержит задачи и назначенные ресурсы с повременными данными.  Resource Usage (Использование р...
Добавление столбца в таблицу
Добавление столбца в таблицуMicrosoft Project позволяет добавлять в таблицы, отображаемые в некоторых представлениях, новые столбцы. Для вставки в таблицу столбца нужно выбрать в главном меню Inse...
Рисунок 4 12 Окно Column Definition (Определение столбца)
Рисунок 4.12. Окно Column Definition (Определение столбца)  Align title (Выравнивание заголовка). Этот параметр определяет расположение заголовка столбца. В раскрывающемся списке задают знач...
Окно Format Bar (Формат отрезка)
Окно Format Bar (Формат отрезка)Внешний вид отрезка, соответствующего задаче на диаграмме Ганта, можно изменить. Для этого сначала нужно выбрать задачу, а затем команду меню Format > Bar(Формат...
Рисунок 4 13 Окно Format Bar (Формат отрезка)
Рисунок 4.13. Окно Format Bar (Формат отрезка)В данном окне две вкладки: Bar Shape (Форма отрезка) и Bar Text (Текст отрезка). На первой вкладке можно задать параметры (форму, тип, цвет), определ...
Рисунок 4 14 Окно Format Ваг (Формат
Рисунок 4.14. Окно Format Ваг (Формат отрезка), вкладка Bar Text (Текст отрезка)В таблице на вкладке пять строк: Left ( Слева), Right (Справа), Тор (Сверху), Bottom (Снизу) и Inside (Внутри). Инф...
Шкала времени
Шкала времениШкала времени отображается в верхней части диаграммы Ганта (Рисунок 4.15). Ее вид можно настроить, выбрав в главном меню команду Format > Timescale (Формат > Шкала времени).У шк...
Рисунок 4 15 Шкала времени в представлении
Рисунок 4.15. Шкала времени в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганга)...
Рисунок 4 16 Окно Timescale (Шкала времени)
Рисунок 4.16. Окно Timescale (Шкала времени)...
Tier formatting (Формат уровня)
Tier formatting (Формат уровня)В верхней части окна располагаются параметры, объединенные в группу Middle tier formatting (Формат среднего уровня). В списке Units (Единицы) выбирают единицы времен...
Timescale options (Параметры шкалы времени)
Timescale options (Параметры шкалы времени)Несколько параметров собраны под общим названием Timescale options (Параметры шкалы времени). В списке Show (Отображать) можно выбрать одно из следующих...
Вкладка Nonworking time (Нерабочее время)
Вкладка Non-working time (Нерабочее время)Параметры, которые задают на этой вкладке, определяют отображение на шкале нерабочего времени (Рисунок 4.17)....
Рисунок 4 17 Вкладка Nonworking time (Нерабочее время)
Рисунок 4.17. Вкладка Non-working time (Нерабочее время)Переключатель Draw (Показывать) в области Formatted options (Параметры формата) можно установить в одно из трех возможных положение: Behind...
Окно Project Information (Сведения о проекте)
Окно Project Information (Сведения о проекте)При выборе в меню Project (Проект) строки Project Information (Сведения о проекте) открывается окно, в котором можно просмотреть и изменить основные па...
Рисунок 4 18 Окно Project Information (Сведения о проекте)
Рисунок 4.18. Окно Project Information (Сведения о проекте)  Current date (Текущая дата). Текущая дата в Microsoft Project определяется автоматически по настройкам даты и времени в Windows,...
Рисунок 4 19 Окно Project Statistics (Статистика проекта)
Рисунок 4.19. Окно Project Statistics (Статистика проекта)Кнопка (Ж сохраняет измененные параметры и закрывает окно Project Information (Сведения о проекте), a Cancel (Отмена) закрывает окно без...








Начало