Базы данных Microsoft Access 2003

В этой главе
В этой главе... Зачастую именно начало работы с Access вызывает затруднения у новичков. Даже читателям, которым приходилось использовать электронные таблицы и текстовые редакторы, но никогда ранее
Запуск Access
Запуск Access Запуск программы не вызовет никаких затруднений, особенно если вы ранее работали с программами пакета Office. Все они запускаются одинаково, с использованием панели администрирования
Для запуска Access можно использовать меню Пуск^Все программы
Для запуска Access можно использовать меню Пуск^Все программы
Открытие базы данных
Открытие базы данных Итак, Access наконец-то запущена (рис. 2.2), но ни один файл еще не открыт. Далее будут рассмотрены различные методы разработки и открытия базы данных: создание пустого (незап
После запуска Access на панели задач Windows появится соответствующая ей кнопка

После запуска Access на панели задач Windows появится соответствующая ей кнопка По мере выполнения таких задач вы будете изучать основные элементы интерфейса Access, к числу которых отно
Создание новой базы данных
Создание новой базы данных Существует несколько способов создания базы данных, однако чаше всего создается пустая база данных, не содержащая информации или каких-либо объектов, описанных в главе 1
Диалоговое окно Файл новой базы данных
Диалоговое окно Файл новой базы данных
Создание новой базы данных на основе уже существующей
Создание новой базы данных на основе уже существующей Зачастую пользователи делятся между собой не только идеями относительно общей структуры базы данных, но и содержащейся в ней информацией. Пред
В строке заголовка окна База данных отображается имя новой базы данных (Моя база)
В строке заголовка окна База данных отображается имя новой базы данных (Моя база) 1. На панели инструментов щелкните на кнопке Создать и, когда откроется окно Создание файла, щелкните на
Выбор основного файла базы данных Моя база в диалоговом окне Создание из имеющегося файла
Выбор основного файла базы данных Моя база в диалоговом окне Создание из имеющегося файла 4. Дважды щелкните на файле Моя база, и Access создаст его копию. Если появится окно с предупреж
Переименование базы данных
Переименование базы данных Скорее всего, у вас появится желание переименовать все базы данных, которым программа Access присвоила имена автоматически. Если вы работаете в многопользовательском окр
Вывод на экран отдельного контекстного меню
Вывод на экран отдельного контекстного меню 4. В режиме редактирования название файла будет выделено цветом. Введите новое имя, не изменяя расширение * .mdb. 5. Нажмите клавишу Enter, чт
Использование шаблона
Использование шаблона Для создания новой базы данных на основе шаблона используется специальный мастер Access. В комплекте с программой поставляется несколько таких шаблонов, и их применение не тр
Выбор шаблона для новой базы данных
Выбор шаблона для новой базы данных 4. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных. Вашему файлу будет присвоено имя Основные фонды1, указанное в поле Имя файла. Оставьте это имя без
Ввод нового имени базы данных

Ввод нового имени базы данных 5. Щелкните на кнопке Создать. Появится диалоговое окно мастера Создание баз данных, в котором можно будет поочередно добавлять объекты в новую базу данных.
Открытие базы данных из файла
h1>Таблица 2.1. Режимы открытия базы данных Режим Пояснение Открыть (по умолчанию) Открытие базы данных, доступ к которой будет предоставлен и другим сетевым пользователям Открыть для чтения Разреш
Существует четыре режима открытия базы данных
Существует четыре режима открытия базы данных
Преобразование формата базы данных
Преобразование формата базы данных В Access 2003 по умолчанию используется формат файлов Access 2000, необходимый для обеспечения обратной совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того
Выбор формата файлов базы данных
Выбор формата файлов базы данных
Изменение основного формата базы данных Access
Изменение основного формата базы данных Access
Открытие баз данных более старых версий
Открытие баз данных более старых версий При открытии файла базы данных более старого формата появится диалоговое окно Преобразование или открытие базы данных, представленное на рис. 2.12. По умолч
Окно для преобразования или открытия базы данных
Окно для преобразования или открытия базы данных Активизировав переключатель Открыть базу данных, вы сможете просмотреть содержимое базы без изменения формата файла. В этом режиме измен
Изучение пользовательского интерфейса
Изучение пользовательского интерфейса Выше, на рис. 2.2, показано главное рабочее окно приложения Access, содержащее основные элементы интерфейса (файл базы данных не открыт). При запуске Access н
Панель инструментов База данных
Панель инструментов База данных Познакомимся с панелью База данных, которая появляется на экране после запуска Access (рис. 2.13). Даже когда открыта какая-либо база данных, большая часть из предс
Внешний вид панели инструментов Access: многие элементы отключены

h1>Таблица 2.2. Элементы панели инструментов Значок Описание Создать Вывод на экран панели задач Открыть Отображение диалогового окна Открытие файла базы данных Сохранить Сохранение объекта базы да
Строка меню
Строка меню В этом разделе описываются элементы строки меню, расположенной в верхней области рабочего окна Access. С помощью команд меню можно выполнять следующие действия: управлять файлами базы
Настраиваемые меню
Настраиваемые меню Настраиваемые меню были впервые представлены в Office 2000. Подобно подменю они адаптированы к работе пользователя: наиболее часто используемые команды в них отображаются постоя
Существует несколько способов выполнения команды меню
Существует несколько способов выполнения команды меню 3. Перейдите на вкладку Параметры. 4. Активизируйте флажок Всегда показывать полные меню, размещенный в окне Настройка (рис. 2.16).
Выделенный значок указывает на наличие в меню дополнительных команд
Выделенный значок указывает на наличие в меню дополнительных команд
Отключение панели задач
Отключение панели задач Ранее в этой главе описывалось, как использовать ссылки панели задач для открытия или создания файлов. Панель задач отображается автоматически при запуске Access и содержит
Настройка режима отображения меню
Настройка режима отображения меню 1. Перейдите на вкладку Вид. 3. Сбросьте флажок Область задач при запуске, расположенный в области Отображать (рис. 2.17). 4. Щелкните на кнопке ОК для
Отключение панели задач
Отключение панели задач
Завершение работы
Завершение работы После праведных трудов необходимо корректно завершить работу с базой данных и Access. Закройте активную базу данных, щелкнув на кнопке Закрыть (X) в правом углу строки заголовка
Подведем итоги
Подведем итоги... В этой главе мы познакомились с главным рабочим окном Access, панелью инструментов, строкой меню и панелью задач (в следующих главах приводится более подробное описание этих элем