Базы данных Microsoft Access 2003



              

Создание новой базы данных



Создание новой базы данных



Существует несколько способов создания базы данных, однако чаше всего создается пустая база данных, не содержащая информации или каких-либо объектов, описанных в главе 1, «Добро пожаловать в мир баз данных». В таких случаях говорят, что база данных создается с нуля.

Итак, мы приступаем к созданию базы данных.

1. Щелкните на ссылке Новая база данных в меню Создание файла. Если панель задач не открыта, щелкните на кнопке Создать на панели База данных, выберите команду Файл>Создать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+N>.

2. В списке Папка в верхней области диалогового окна выберите опцию Мои документы (как это следует делать по умолчанию).

3. В поле Имя файла введите имя базы данных — в нашем случае Моя база.

4. Не изменяйте тип файла, используемый по умолчанию для баз данных Access (это файлы с расширением *.mdb). На рис. 2.3 показано диалоговое окно Файл новой базы данных. Безусловно, перечень представленных здесь файлов будет отличаться от того, который вы видим на своем компьютере.

5. Щелкните на кнопке Создать, и на экране появится основное рабочее окно Access (рис. 2.4). Более подробная информация о работе с ним содержится в главе 3, «Изучение главного рабочего окна Access».

Безопасность Access — это обширная тема, которая в данной - книге не затрагивается. Файлы с расширением *.mdw рекомендуется создавать только в том случае, если вы хорошо знакомы с различными аспектами безопасной работы Access, поскольку использование таких файлов может стать причиной неумышленного (а иногда и намеренного) повреждения базы данных.



В предыдущем упражнении база данных моя база была сохранена в папке Мои документы — одной из основных системных папок Windows. Если же вам потребуется другая папка, если же вы сохраняете файлы в специальной папке, можете настроить ее применение по умолчанию. Делайте это следующим образом.

1. Выберите команду Сервис>Параметры.

2. Перейдите на вкладку Общие.

3. Введите полный путь к папке, которая будет отображаться в диалоговом окне Файл новой базы данных, расположенном в разделе Рабочий каталог нижней области вкладки Общие.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к главному рабочему окну, или на кнопке Применить, чтобы сохранить внесенные изменения, не закрывая диалоговое окно Параметры.









Содержание  Назад  Вперед