Базы данных Microsoft Access 2003




Глава 3. Изучение главного рабочего окна Access


    В этой главе...
    В этой главе... В главе 2, Обзор основных функций Access, уже рассказывалось о пользовательском интерфейсе Access. В частности, описывались такие элементы, как панель задач, панели инструментов и...
    Окно «База данных»
    Окно База данных Наилучший способ изучения какого-либо продукта — это практическое его использования. В комплекте с Access для этой цели поставляется несколько учебных баз данных. Они позволят изб...
    Рис. 3.1. Окно-заставка базы данных «Бореи»
    Рис. 3.1. Окно-заставка базы данных Бореи Теперь, после отключения заставки, на экране остаются два окна (рис. 3.2). Впереди располагается окно Главная кнопочная форма — форма Access, предназначен...
    Рис. 3.2. Окна Главная кнопочная форма и Борей: база данных
    Рис. 3.2. Окна Главная кнопочная форма и Борей: база данных Итак, после закрытия кнопочной формы на экране останется только окно Борей: база данных, с помощью которого можно выполнять множество ра...
    Рис. 3.3. Элементы окна Борей: база данных
    Рис. 3.3. Элементы окна Борей: база данных Прежде чем приступить к изучению таких объектов Access, как таблицы, запросы, формы и отчеты, следует немного изменить внешний вид окна База данных. Если...
    Рис. 3.4. Измененный вид окна Борей: база данных
    Рис. 3.4. Измененный вид окна Борей: база данных База данных Access может содержать до семи типов объектов (хотя любой из этих типов вообще может быть не представлен в базе данных): таблицы: запро...
    Таблицы
    Таблицы Именно в таблицах хранятся данные. В учебной базе данных Борей есть такие таблицы, как Доставка, Заказано, Клиенты и др. Следует отметить, что в указанной базе данных используются естестве...
    Рис. 3.5. Таблица, открытая из рабочего окна Access
    Рис. 3.5. Таблица, открытая из рабочего окна Access Более подробную информацию о таблицах вы найдете в главе 5, Создание первых таблиц....
    Запросы
    Запросы Щелкните на объекте (ссылке) Запросы для просмотра соответствующих запросов в окне Борей: база данных. Как нетрудно догадаться из названия, запрос — это сформированный вопрос к базе данных...
    Рис. 3.6. Запрос, открытый из окна Борей: база данных
    Рис. 3.6. Запрос, открытый из окна Борей: база данных Хотя результаты запросов и выводятся в виде таблиц, между таблицами и запросами существует определенное различие. Сведения в базу данных занос...
    Формы
    Формы Щелкнув на ссылке Формы, можно просмотреть список форм в окне Борей: база данных. В жизни нам нередко приходится заполнять формы, бланки, анкеты. Формы Access напоминают бланки, но обладают...
    Рис. 3.7. Форма, открытая из окна Борей: база данных
    Рис. 3.7. Форма, открытая из окна Борей: база данных Описанию форм посвящена также глава 8, Создание и использование форм данных....
    Отчеты
    Отчеты Щелкните на ссылке Отчеты, и вы получите доступ к отчетам базы данных Отчеты используют для представления данных различных типов. Обычно такие данные содержатся в таблицах и предназначены в...
    Рис. 3.8. Отчет, открытый из окна Борей: база данных
    Рис. 3.8. Отчет, открытый из окна Борей: база данных Как видите, в данном отчете содержатся сведения об итогах продаж. Он построен программой Access с использованием необработанных данных, содержа...
    Страницы
    Страницы Щелкните на ссылке Страницы, и вы сможете просмотреть список страниц базы данных. Страницы во многом напоминают формы, однако в отличие от последних отображаются с помощью как обозревател...
    Рис. 3.9. Страница, открытая в Internet Explorer
    Рис. 3.9. Страница, открытая в Internet Explorer...
    Макросы
    Макросы Щелчок на ссылке Макросы позволяет просмотреть все макросы базы данных. Макрос — это список команд, сохраняемых и выполняемых Access. Например, макрос может открыть определенную форму или...
    Модули
    Модули Для того чтобы просмотреть модули базы данных, необходимо щелкнуть на ссылке Модули. Модули — объекты, которые содержат программный код, написанный на языке VBA (Visual Basic for Applicatio...
    Организация объектов базы данных
    Организация объектов базы данных Как вы уже могли убедиться, Access содержит разнообразные объекты. Лишь в одной базе данных Борей представлено около 75 объектов, а в других базах данных их количе...
    Использование групп
    Использование групп Щелкните на кнопке Группы, расположенной внизу списка объектов в левой области окна Борей: база данных. Откроется область групп, в которой размещается встроенная группа Избранн...
    Использование ссылок рабочего стола
    Использование ссылок рабочего стола Группы дают нам возможность организовывать объекты базы данных. Но существует еще один способ предоставления удобного доступа к объекту — создание на него ссылк...
    Рис. 3.10. Перенос объекта в группу
    Рис. 3.10. Перенос объекта в группу 1. Измените размер рабочего окна Access так, чтобы оно занимало лишь часть пространства рабочего стола. 2. Щелкните на ссылке Формы для получения доступа к форм...
    Рис. 3.11. Создание ссылки на рабочем столе
    Рис. 3.11. Создание ссылки на рабочем столе...
    Подведем итоги...
    Подведем итоги... В этой главе описаны окно База данных и содержащиеся в нем объекты. Теперь вы знаете, что база данных Access может включать различные объекты, и все они будут храниться в одном ф...








Начало