Базы данных Microsoft Access 2003




Глава 4. Планирование базы данных


    В этой главе...
    В этой главе... База данных — набор постоянных или взаимосвязанных объектов. Например, ин-эормацию о бытовой технике и прочем имуществе можно хранить в обычной тетради з клеточку. А личные сведени...
    Предназначение Access
    Предназначение Access По сути, Access — это всего лишь инструмент, как молоток или, скажем, отвертка. Его использование, конечно же, делает наш труд, а следовательно, и нашу жизнь немного легче. Н...
    Определение цели использования
    Определение цели использования Разработка структуры базы данных может стать серьезным испытанием, которого пытаются избежать многие пользователи, о чем непременно сожалеют впоследствии. Лишь некот...
    В поисках данных
    В поисках данных На этом этапе не обязательно досконально знать о возможностях и функциях Access, поэтому сконцентрируем внимание на данных, которые будут храниться в базе. Без их систематизации н...
    Предварительное планирование на бумаге
    Предварительное планирование на бумаге Нам необходимо определить задачи, для выполнения которых создается база данных. Нужно в точности знать, какие именно данные будут содержаться в базе и какие...
    Рис. 4.1. Это еще не база данных, но начало уже положено!
    Рис. 4.1. Это еще не база данных, но начало уже положено!...
    Список первоочередных данных
    Список первоочередных данных Пришло время на основе печатных документов, личных заметок и книг по садоводству составить список данных, которые будут храниться и обрабатываться в базе. Пока что мож...
    Рис. 4.2. Уже существующий дневник может стать подспорьем при планировании базы данных
    Рис. 4.2. Уже существующий дневник может стать подспорьем при планировании базы данных...
    Планирование таблиц
    h1>Таблица — это набор взаимосвязанных данных, размещенных в столбцах и строках. Термин реляционная база данных означает, что данные хранятся в нескольких связанных между собой таблицах. В каждой и...
    Рис. 4.3. В базе данных Access могут храниться фотографии
    Рис. 4.3. В базе данных Access могут храниться фотографии Растения Каталоги Имя Название Латинское имя Адрес Тип Специализация Заметки Создание первых таблиц. Скорее всего, порядок представления д...
    Правило 1
    Правило 1 Это правило гласит, что каждый элемент данных (поле) должен иметь наименьший размер. Оно использовалось ранее, при создании таблицы растений, однако едва ли может быть применено к таблиц...
    Правило 2
    Правило 2 Второе правило гласит: в одном поле нельзя хранить более одного блока данных. С помощью полей определены три типа растений: декоративные, пищевые (т.е. употребляемые в пищу) и лечебные....
    Правило 3
    Правило 3 В базе данных будут храниться сведения о семенах свеклы или, предположим, петунии и о многом другом. Как при этом отличать одно растение от другого? Каждое растение обладает определенной...
    Рис. 4.4. Натуральные и искусственные ключи
    h1>Таблица типов растений имеет только одно поле. Таблицы такого рода, как правило, считаются справочными, поскольку с их помощью ищутся значения для данных, связанных с другой таблицей. В нашем сл...
    Рис. 4.5. Первичные и внешние ключи
    Рис. 4.5. Первичные и внешние ключи Для иллюстрации метода работы взаимосвязанных таблиц следует добавить необходимые внешние ключи к созданным таблицам. Ранее поле типов было перенесено из таблиц...
    Планирование возможных вариантов форм
    Планирование возможных вариантов форм Приступая к созданию собственно приложения базы данных, необходимо закончить разработку таблиц. Следующий шаг заключается в добавлении ряда объектов, которые...
    Рис. 4.6. Формы могут быть основаны на нескольких таблицах
    Рис. 4.6. Формы могут быть основаны на нескольких таблицах Кроме таких форм нам для обновления таблицы типов может понадобиться простая форма ввода данных (рис. 4.7)....
    Рис. 4.7. Форма, используемая для обновления таблицы типов
    Рис. 4.7. Форма, используемая для обновления таблицы типов Информация о формах и подформах содержится в главе 8, Создание и использование форм данных, и в главе 13, Настройка форм....
    Планирование возможных вариантов отчетов
    Планирование возможных вариантов отчетов Разработка структуры отчетов выполняется примерно по той же схеме, что и аналогичная процедура для форм. Различие между этими процессами обуславливается те...
    Рис. 4.8. Отчет с наклейками можно использовать для данных любого типа, не ограничиваясь адресами
    Рис. 4.8. Отчет с наклейками можно использовать для данных любого типа, не ограничиваясь адресами...
    Рис.4.9. Этот отчет понадобится при разбивке сада на участки
    Рис.4.9. Этот отчет понадобится при разбивке сада на участки...
    Подведем итоги...
    Подведем итоги... Сделать основной вывод из этой главы не составит труда: всегда планируйте структуру создаваемой базы данных. Даже если вам не терпится приступить к возне с мышью, время, потрачен...








Начало