В базе данных Access могут храниться фотографии

Рис. 4.3. В базе данных Access могут храниться фотографии

Растения	Каталоги
Имя	Название
Латинское имя	Адрес
Тип	Специализация
Заметки
Фотография

На данном этапе Access не применяется, а мы пока что решаем, какие еще таблицы и поля следует создать. Более подробно о формировании таблиц рассказывается в главе 5, «Создание первых таблиц».

Скорее всего, порядок представления данных в таблицах 2 будет отличаться от того, который на бумаге. Информация, приведенная на рис. 4.2, будет со временем разнесена по нескольким таблицам.

Поздравляем! Вы сделали первые шаги на пути организации данных. Немалая часть книги посвящена разделению данных на отдельные таблицы — этот процесс называется нормализацией или упорядочением. Пока что не стоит забивать голову лишними деталями. По мере изучения Access станет понятным, что планирование базы данных зависит в первую очередь от целесообразности выполняемых действий.

Вместо того, чтобы зазубривать технические параметры структуры базы данных, обратите внимание на следующие правила, которыми следует руководствоваться в процессе разработки собственных баз данных:

• правило 1 — разделяйте данные на наименьшие однотипные элементы;
•  правило 2 — не храните два элемента в одном месте;
•  правило 3 — указывайте уникальные характеристики каждого элемента базы данных.

Не зацикливайтесь на изначальной структуре базы данных. Для достижения наилучших результатов нам придется еще не раз ее менять.

Содержание раздела

---

---