Базы данных Microsoft Access 2003

новости дня казахстана



Глава 5. Создание первых таблиц


    В этой главе...
    В этой главе... Пришло время перейти от знакомства с Access к активной работе с ней. Мы рассмотрели основные функции и возможности программы, разработали логическую концепцию базы данных и теперь...
    Содержимое таблиц
    Содержимое таблиц Основные элементы таблиц Access рассматривались в предыдущей главе. Тем не менее, мы еще раз перечислим их: поля; записи; первичный ключ....
    Поля
    Поля Поле — это наименьший блок данных в базе. В базе данных растений были созданы такие поля, как Имя, Латинское имя, Улица и Город. Каждый блок данных описывается одним или несколькими полями. П...
    Записи
    Записи Заполненные поля таблицы формируют запись. В одних таблицах записи вообще могут отсутствовать (если не введены никакие данные), а в других их количество может составить несколько тысяч или...
    Рис. 5.1. Поля и записи в таблице
    Рис. 5.1. Поля и записи в таблице...
    Первичный ключ
    Первичный ключ Каждая создаваемая таблица должна в обязательном порядке содержать первичный ключ. Этот ключ, как вы уже знаете, представляет собой поле (или группу полей), уникально идентифицирующ...
    Создание простой таблицы
    Создание простой таблицы По мере работы с Access становится очевидным, что выполнить одну и ту же задачу можно несколькими способами. Далее описаны три метода создания в данном приложении новой та...
    Ввод данных для создания таблицы
    h1>Таблица 5.1. Данные таблицы Типы Номер типа Описание 1 Декоративное 2 Пищевое* 3 Лечебное *Употребляемое в пищу. Работа должна производиться в такой последовательности. Для создания таблицы необ...
    Рис. 5.2. Создание таблицы путем ввода данных
    Рис. 5.2. Создание таблицы путем ввода данных 8. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первого столбца, имеющего имя Поле1. Выберите в контекстном меню команду Переименовать столбец (рис.5.3)...
    Рис. 5.3. Изменение имени поля
    Рис. 5.3. Изменение имени поля 9. Существует и другой способ переименования столбца: дважды щелкните на заголовке второго столбца с именем Поле2. Измените имя Поле1 на Описание и нажмите клавишу E...
    Использование мастера
    Использование мастера Для обеспечения более эффективной работы рекомендуем воспользоваться специальным мастером создания таблиц. Этот мастер позволяет строить поля, соответствующие самым разнообра...
    Рис. 5.4. Предупреждение Access об отсутствии первичного ключа в таблице
    Рис. 5.4. Предупреждение Access об отсутствии первичного ключа в таблице Итак, для создания таблицы Каталоги необходимо выполнить такие действия. 1. Дважды щелкните на ссылке Создание таблиц с пом...
    Рис. 5.5. Элементы управления для выбора объектов в окне Создание таблиц
    Рис. 5.5. Элементы управления для выбора объектов в окне Создание таблиц 4. В области Поля новой таблицы выберите поле ИмяОрганизации, затем щелкните на кнопке Переименовать поле и введите в появи...
    Рис. 5.6. Создание таблицы с помощью мастера
    Рис. 5.6. Создание таблицы с помощью мастера 7. В третьем окне мастера заполните поле Имя, содержащее уникальные данные. Выберите переключатель Сочетание чисел и букв, вводимое пользователем при д...
    Рис. 5.7. Новая таблица, созданная с помощью мастера
    Рис. 5.7. Новая таблица, созданная с помощью мастера При работе со стандартными таблицами мастер поможет существенно сократить время, затрачиваемое на их создание. Но иногда для базы данных требуе...
    Создание таблиц с помощью конструктора
    Создание таблиц с помощью конструктора Конструктор позволяет в деталях разработать таблицу, в том числе определить количество содержащихся в ней полей, изменить название и нумерацию полей, тип их...
    Рис. 5.S. Создание новой таблицы в режиме конструктора
    Рис. 5.S. Создание новой таблицы в режиме конструктора 3. Введите название ЛатинскоеИмя во второй строке столбца Имя поля. Тип данных Текстовый, используемый по умолчанию, не изменяйте. 4. Введите...
    Рис. 5.9. Таблица в режиме конструктора
    h1>Таблица в режиме конструктора 8. Щелкните на кнопке Закрыть, и работа с созданной таблицей будет завершена. При создании таблицы вы наверняка обращали внимание на область экрана Свойства поля. П...
    Изменение существующей таблицы
    Изменение существующей таблицы Режим конструктора можно использовать и для изменения существующей таблицы. К примеру, для таблицы Типы не был создан первичный ключ. Для того чтобы устранить это уп...
    Рис. 5.10. Добавление первичного ключа к таблице
    Рис. 5.10. Добавление первичного ключа к таблице 5. Выберите команду ФайлСохранить или же щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели задач Access. 6. Щелкните на кнопке Закрыть для заве...
    Рис. 5.11. Предупреждение Access...
    Рис. 5.11. Предупреждение Access, появ-:яющееся при попытке внести изменения, чреватые потерей данных...
    Добавление смарт-тегов
    Добавление смарт-тегов Этот раздел посвящен нововведению Access 2003 — смарт-тегам (параметры таблиц более подробно рассматриваются в главе 11). Применять смарт-теги в обязательном порядке вовсе н...
    Рис. 5.12. Выбор файла смарт-тега
    Рис. 5.12. Выбор файла смарт-тега 5. Ссылка на тег будет добавлена в поле свойства Смарт-теги (рис. 5.13). Щелкните на кнопке Сохранить и закройте таблицу. Щелкните на кнопке Вид на панели инструм...
    Рис. 5.13. Обновление свойства Смарт-теги
    Рис. 5.13. Обновление свойства Смарт-теги...
    Рис. 5.14. В таблице Каталоги содержатся значки смарт-тегов
    Рис. 5.14. В таблице Каталоги содержатся значки смарт-тегов...
    Работа с данными в таблицах
    Работа с данными в таблицах Научившись планировать и создавать таблицы, можно переходить к работе с содержащимися в них данными. Из этого раздела вы узнаете, как вводить данные, как управлять табл...
    Режим таблицы
    Режим таблицы Существует несколько методов просмотра объектов в окне База данных. Мы же назовем два основных из них. Первый — это режим конструктора, предназначенный для изменения структуры таблиц...
    Рис. 5.15. Элементы таблицы
    Рис. 5.15. Элементы таблицы Для открытия таблицы в данном режиме достаточно дважды щелкнуть на ее имени в окне База данных. Кроме того, можно один раз щелкнуть на ее имени, а затем на кнопке Откры...
    Рис. 5.16. Окно для изменения формата таблицы
    Рис. 5.16. Окно для изменения формата таблицы...
    Навигация по таблице
    h1>Таблица 5.2. Клавиши и комбинации клавиш для работы с таблицами Комбинация клавиш Действие F5 Выбор поля номера записи, позволяет перейти к нужной записи Ctrl+; Вставка текущей даты Ctrl+: Встав...
    Методы поиска информации
    Методы поиска информации До сих пор мы работали с относительно небольшим объемом данных. В списке, состоящем из названий пяти компаний, поставляющих семена, найти требуемую компанию несложно. Но к...
    Сортировка данных таблицы
    Сортировка данных таблицы Иногда для нахождения требуемой информации достаточно прокрутить список, особенно если составляющие его данные размещены в определенном порядке. Информацию в таблице можн...
    Использование команды «Фильтр по выделенному»
    Использование команды Фильтр по выделенному Иногда для нахождения искомых данных приходится максимально сужать круг поиска. Для этой цели используется такая команда, как Фильтр по выделенному. При...
    Рис. 5.17. Содержимое таблицы после использования фильтра
    Рис. 5.17. Содержимое таблицы после использования фильтра 4. Щелкните на поле правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить фильтр, чтобы вернуть все записи таблицы. 5. Еще раз щелкните правой кн...
    Использование диалогового окна «Найти»
    Использование диалогового окна Найти Кроме уже описанных средств, в Access поддерживается стандартное диалоговое окно Поиск и замена. Для вызова этого окна, показанного на рис. 5.18, следует откры...
    Рис. 5. 18. Диалоговое окно Поиск и замена
    Рис. 5. 18. Диалоговое окно Поиск и замена В списке Поиск можно указать поле, на котором находится указатель мыши (в данном случае — поле Имя), или целую таблицу. С помощью списка Совпадение указы...
    Подведем итоги...
    Подведем итоги... Из этой главы можно сделать следующие выводы: таблица Access создается путем ввода данных в режиме таблицы, с помощью мастера или конструктора таблиц; в таблицу при желании можно...








Начало