Project 2003 для менеджеров


Анализ


Планирование стоимости проекта
Планирование стоимости проектаПри планировании проекта в большинстве случаев нельзя обойтись без учета стоимости проекта и отдельных задач. Существует несколько методов планирования стоимости прое...
Метод «по аналогии»
Метод «по аналогии»Метод планирования стоимости «по аналогии» используют, когда новый планируемый проект аналогичен другим проектам, выполнявшимся ранее. В этом случае обща...
Метод «по параметрам»
Метод «по параметрам»Этот метод планирования стоимости можно считать наиболее популярным, так как стоимость проекта вычисляется исходя из требуемых параметров (например, площади ремонт...
Метод «снизу вверх»
Метод «снизу вверх»Данный метод заключается в расчете стоимости отдельных задач проекта и формировании стоимости проекта из суммарной стоимости всех работ.Это самый точный метод из чет...
Метод «сверху вниз»
Метод «сверху вниз»Метод, обратный рассмотренному в предыдущем абзаце. Здесь рассчитываются общие затраты на проект или на фазу проекта и после этого определяются затраты более мелких...
Планирование
ПланированиеСтоимость всего проекта состоит из стоимости ресурсов и задач (работ). Как упоминалось ранее, стоимость трудовых ресурсов можно устанавливать либо в виде почасовой ставки, либо в виде...
Рисунок 8 1 Лист ресурсов с только
Рисунок 8.1. Лист ресурсов с только что созданным трудовым ресурсомДвойным щелчком мыши на строке ресурса откроем окно сведений о ресурсе. Затем нужно перейти на вкладку Costs (Затраты). Именно з...
Рисунок 8 2 Заполнение вкладки Costs (Затраты)
Рисунок 8.2. Заполнение вкладки Costs (Затраты)Если вы указываете стоимость ресурса за месяц работы, то не забывайте добавлять это явным образом: /mo — для англоязычного варианта, /мес — для русс...
Рисунок 8 3 Задача Подготовка
Рисунок 8.3. Задача Подготовка стен, выполняемая до 11 ноября 2004 г....
Рисунок 8 4 Две задачи одинаковой
Рисунок 8.4. Две задачи одинаковой длительности, но разной стоимостиВ окне сведений о ресурсе можно добавлять новые значения затрат, не только указывая конкретные величины, но и сообщая Microsoft...
Рисунок 8 5 Ввод новой ставки которая на 10 % больше старой
Рисунок 8.5. Ввод новой ставки, которая на 10 % больше старойПосле завершения ввода на экране вместо +10% появится непосредственно ставка в денежном виде.Если после ввода ставки, которая на 10 %...
Рисунок 8 6 Заполнение стоимости ресурса на вкладке В
Рисунок 8.6. Заполнение стоимости ресурса на вкладке ВКак видно на рисунке, стоимость ресурса в командировке заметно возрастает. Теперь посмотрим, как назначить задаче ресурс так, чтобы компьютер...
Рисунок 8 7 Задачи
Рисунок 8.7. Задачи...
Рисунок 8 8 Изменение таблицы
Рисунок 8.8. Изменение таблицы...
Рисунок 8 9 Новая величина затрат
Рисунок 8.9. Новая величина затрат...
Рисунок 8 10 Представление Task
Рисунок 8.10. Представление Task Usage (Использование задач) с указанием таблиц (А и В)Кстати, теперь, когда столбец Cost Rate Table (Таблица норм затрат) отображается на экране, для изменения та...
Фиксированные затраты
Фиксированные затратыКроме стоимости назначений, рассмотренной выше, на стоимость задачи влияют и фиксированные затраты. Точнее, стоимость задачи складывается из стоимости назначений и фиксированн...
Рисунок 8 11 Таблица после добавления фиксированных затрат
Рисунок 8.11. Таблица после добавления фиксированных затрат...
Методы начисления затрат
Методы начисления затратВдобавок ко всему многообразию нужно еще сказать то, что затраты могут начисляться не только пропорционально (этот метод используется в Microsoft Project по умолчанию), но...
Рисунок 8 12 Изменение метода начисления для задачи
Рисунок 8.12. Изменение метода начисления для задачиДля ресурса метод начисления можно изменять, открыв окно информации о ресурсе. На вкладке Costs (Затраты) этого окна внизу присутствует список...
Рисунок 8 13 Изменение метода начисления для ресурса
Рисунок 8.13. Изменение метода начисления для ресурса  ...
Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ и оптимизация плана проектаПосле определения стоимости всех ресурсов формирование проектного треуголь-нщса можно считать завершенным (о том, что такое треугольник проекта, читайте в гл 7).Н...
Анализ загрузки ресурсов
Анализ загрузки ресурсовДля того чтобы выяснить, насколько равномерно загружены ресурсы, нужно открыть представление Resource Sheet (Лист ресурсов).Ресурсы, загрузка которых превышает их доступнос...
Рисунок 8 14 Лист ресурсов
Рисунок 8.14. Лист ресурсовПревышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть.К этому могут привести несколь...
Рисунок 8 15 Ресурсы вышедшие
Рисунок 8.15. Ресурсы, вышедшие из нормального графика, выделены красным цветом Выравнивать загрузку ресурсов можно несколькими способами. Можно сократить некоторые задачи, а если это невозможно,...
Автоматическое выравнивание загрузки
Автоматическое выравнивание загрузкиЧтобы заняться выравниваем ресурсов в автоматическом режиме, следует воспользоваться окном Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов) (Рисунок 8.16), ко...
Рисунок 8 16 Окно Resource Leveling
Рисунок 8.16. Окно Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов)Переключатели Automatic (Выполнять автоматически) и Manual (Выполнять вручную) определяют, как будет осуществляться выравниван...
Отмена выравнивания загрузки
Отмена выравнивания загрузкиДля отмены выравнивания загрузки ресурсов следует нажать кнопку Clear Leveling (Очистить выравнивание). При этом на экране появится окно Clear Leveling (Очистка выравни...
Ручное выравнивание
Ручное выравниваниеИногда проще выполнить выравнивание вручную. Естественно, пользователь может лучше и логичнее перераспределить ресурсы и отложить задачи, чем,это делает компьютер. Но при одном...
Перенос трудозатрат в сверхурочные
Перенос трудозатрат в сверхурочныеРассмотрим, как можно установить трудозатраты как сверхурочные, которые будут оплачиваться по ставке сверхурочных.Для этого снова откроем представление Resource U...
Рисунок 8 17 Представление Resource
Рисунок 8.17. Представление Resource Usage (Использование ресурсов)...
Рисунок 8 18 Изменение длительности задачи
Рисунок 8.18. Изменение длительности задачи...
Анализ стоимости проекта
Анализ стоимости проектаДля того чтобы оценить общую стоимость проекта, необходимо открыть любое представление со списком задач, например Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Стоимость задач (или фаз) б...
Распределение затрат по фазам проекта
Распределение затрат по фазам проектаДля определения соотношения затрат между фазами проекта можно воспользоваться настраиваемыми полями и формулами. Используем два настраиваемых поля: Cost2 (Затр...
Рисунок 8 19 Анализ стоимости проекта
Рисунок 8.19. Анализ стоимости проектаВо все ячейки столбца Общая стоимость впишем общую стоимость проекта. Чтобы быстро заполнить все ячейки столбца одним значением, нужно ввести это значение в...
Рисунок 8 20 Видно сколько процентов
Рисунок 8.20. Видно, сколько процентов от общей стоимости приходится на каждую задачуВ этом окне следует выбрать поле, в которое нужно ввести формулу (в нашем случае это поле Number1 (Число1)), н...








Начало