Project 2003 для менеджеров


Основы создания проектов


Основные термины и понятия Проект
Основные термины и понятияПроект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов...
Треугольник проекта
Треугольник проектаМногие проекты имеют строго определенные дату окончания, доступный бюджет и область охвата. Это сочетание данных о времени, стоимости и области охвата называют треугольником про...
Рисунок 7 1 Треугольник проекта
Рисунок 7.1. Треугольник проектаИзменение одного из этих трех элементов обязательно повлияет на два других. Несмотря на то что важны все три элемента, чаще всего наиболее критичным является тольк...
Создание проекта
Создание проектаНовый проект можно создать с помощью пункта меню File > New (Файл > Создать). Как правило, при запуске Microsoft Project эта команда выполняется автоматически.Проще всего при...
Рисунок 7 2 Окно Tasks (Задачи) консультанта
Рисунок 7.2. Окно Tasks (Задачи) консультантаДля создания нового проекта нужно щелкнуть на надписи Define the project (Определение проекта) в окне консультанта. После этого можно будет вводить св...
Рисунок 7 3 Ввод даты начала проекта
Рисунок 7.3. Ввод даты начала проектаДля задания и при необходимости изменения основных параметров проекта можно также воспользоваться командой Project > Project Information (Проект > Сведе...
Рисунок 7 4 Окно Project Information (Сведения о проекте)
Рисунок 7.4. Окно Project Information (Сведения о проекте)Эту же операцию можно выполнить, воспользовавшись командой Tools > Options (Сервис > Параметры). В открывшемся окне на вкладке Coll...
График проекта
График проектаПрежде чем приступить к планированию рабочего времени, следует сказать несколько слов о том, что такое календари (применительно к Microsoft Project).Календари определяют порядок план...
Рисунок 7 5 Определение рабочего времени проекта
Рисунок 7.5. Определение рабочего времени проектаСначала нужно выбрать шаблон календаря: Standard (Стандартный), 24 Hours (24 часа) или Night shift (Ночная смена). Для проекта Журнал, который взя...
Рисунок 7 6 Настройка рабочих дней и часов
Рисунок 7.6. Настройка рабочих дней и часовНа календаре, представленном в правой части экрана, рабочее время выделено темным цветом.Чтобы настроить рабочие дни, следует установить соответствующие...
Рисунок 7 7 Изменение рабочих часов
Рисунок 7.7. Изменение рабочих часовВ поле Hours for (День) выбирают день, для которого нужно настроить рабочее время. В полях From (С) и То (До) указывают рабочие часы.Четыре поля предназначены...
Рисунок 7 8 Окно Change Working
Рисунок 7.8. Окно Change Working Time (Изменение рабочего времени)При установке переключателя в положение Use default (Стандартное время) задают рабочее время в соответствии с календарем (те часы...
Ввод задач проекта
Ввод задач проектаСледующим шагом в создании проекта и следующей строкой в окне консультанта является List the tasks in the project (Ввод задач проекта). Эту операцию уже нужно выполнять в таблице...
Рисунок 7 9 Ввод задач в представлении
Рисунок 7.9. Ввод задач в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)В Microsoft Project существует иерархия задач. Задачи можно делать подзадачами (перемещаясь на уровень ниже, задача становится...
Рисунок 7 10 Окно Task Information (Сведения о задаче)
Рисунок 7.10. Окно Task Information (Сведения о задаче)На вкладке General (Общие) сведений о задаче расположены поля Name (Название) и Duration (Длительность).Флажок Estimated (Предварительная оц...
Типы зависимостей
Типы зависимостейОдни задачи должны выполняться непосредственно после других, а третьи должны быть совершенно независимыми. Все это можно устроить при помощи создания зависимостей между задачами.З...
Рисунок 7 11 Связь «окончание — начало»
Рисунок 7.11. Связь «окончание — начало»  «начало — начало» (НН) (Рисунок 7.12) — используется для задач, которые должны начинаться одновременно. Задача В не может на...
Рисунок 7 12 Связь «начало — начало»
Рисунок 7.12. Связь «начало — начало» «окончание — окончание» (ОО) (Рисунок 7.13) — используется для задач, которые должны завершаться одновременно. Задача В не может заве...
Рисунок 7 13 Связь «окончание — окончание»
Рисунок 7.13. Связь «окончание — окончание»  «начало — окончание» (НО) (Рисунок 7.14) — задача В не может завершиться, пока не начнется задача А....
Рисунок 7 14 Связь «начало — окончание»
Рисунок 7.14. Связь «начало — окончание»...
Создание зависимостей
Создание зависимостейЗависимости между задачами можно создавать мышью в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Для этого следует поместить указатель мыши на полосу, обозначающую задачу так,...
Рисунок 7 15 Gantt Chart (Диаграмма
Рисунок 7.15. Gantt Chart (Диаграмма Ганта) с зависимостями между задачамиСтрелки наглядно показывают, какая именно зависимость установлена между задачами.При необходимости можно переназначить за...
Рисунок 7 16 Окно Task Dependency (Зависимость задач)
Рисунок 7.16. Окно Task Dependency (Зависимость задач)Кроме обычных зависимостей можно создать зависимости с запаздыванием. Это означает, что следующая задача должна начинаться не сразу после зав...
Другие действия с задачами
Другие действия с задачамиДиаграмма Ганта позволяет выполнять также другие действия с задачами. Задачу можно прервать (например, если сотрудник, выполняющий задачу, заболел). Для прерывания задачи...
Рисунок 7 17 Задача с прерыванием
Рисунок 7.17. Задача с прерываниемЧтобы отменить прерывание задачи, нужно перетащить один отрезок к другому мышью. Тогда отрезки соединятся.Можно также указывать для задачи процент завершения. Дл...
Ввод ресурсов проекта
Ввод ресурсов проектаПосле ввода задач проекта необходимо ввести ресурсы. Можно сделать и наоборот, но так как мы пользуемся консультантом, вводить будем в том порядке, в котором пункты следуют од...
Рисунок 7 18 Действия с ресурсами
Рисунок 7.18. Действия с ресурсамиПервый пункт в окне консультанта — Specify people and equipment for the project (Выбор людей и оборудования для проекта). Этот пункт предназначен для добавления...
Рисунок 7 19 Ввод ресурсов
Рисунок 7.19. Ввод ресурсовВвод ресурсов очень напоминает ввод данных в таблицу Excel. Нужно поставить табличный курсор в первую строку поля Resource Name (Название ресурса) таблицы и ввести назв...
Редактирование сведений о ресурсе
Редактирование сведений о ресурсеПосле ввода ресурса бывает необходимо ввести или отредактировать дополнительные сведения о нем. Для этого существует окно Resource Information (Сведения о ресурсе)...
Рисунок 7 20 Окно Resource Information (Сведения о ресурсе)
Рисунок 7.20. Окно Resource Information (Сведения о ресурсе)В этом окне несколько вкладок. На вкладке General (Общие) можно ввести и отредактировать те же данные, что и в таблице.На вкладке Worki...
Рисунок 7 21 Вкладка Costs (Затраты)
Рисунок 7.21. Вкладка Costs (Затраты)В нижней части вкладки в раскрывающемся списке Cost accural (Начисление затрат) выбирают способ начисления затрат: Start (В начале), End (По окончании) или Pr...
Назначение ресурсов задачам
Назначение ресурсов задачамВ небольшом проекте назначать ресурсы задачам можно вручную. В простейшем случае, когда одной задаче назначается один ресурс, это делается прямо в таблице в представлени...
Рисунок 7 22 Назначение ресурса задаче прямо в таблице
Рисунок 7.22. Назначение ресурса задаче прямо в таблицеНесколько ресурсов одной задаче также можно назначить прямо в таблице. Для этого ресурсы следует ввести в соответствующую строку столбца Res...
Рисунок 7 23 Окно Assign Resources (Назначение ресурсов)
Рисунок 7.23. Окно Assign Resources (Назначение ресурсов)При необходимости можно отфильтровать список ресурсов. Для этого следует нажать кнопку с изображением знака «+» рядом с надпис...
Рисунок 7 24 Настройка фильтра
Рисунок 7.24. Настройка фильтра в области Resource list options (Параметры списка ресурсов)Например, если нужно отобразить в списке только ресурсы, относящиеся к группе Журналисты и при этом дост...
Рисунок 7 25 Задание фильтра по группе
Рисунок 7.25. Задание фильтра по группеТогда в списке останутся только те журналисты, которые достаточно свободны. Если установить фильтр, то гораздо проще назначать ресурсы задачам. При назначен...
Сортировка фильтрация и группировка данных в таблицах
Сортировка, фильтрация и группировка данных в таблицах...
Сортировка Сортировка предназначена
СортировкаСортировка предназначена для упорядочивания записей в таблице так, чтобы их было проще воспринимать. Она позволяет изменять порядок записей в таблице по возрастанию или по убыванию значе...
Рисунок 7 26 Окно Sort (Сортировка)
ФильтрацияФильтрация, как и сортировка, предназначена для облегчения восприятия больших объемов информации, но данные не упорядочиваются, а становятся невидимыми. Строки, которые не удовлетворяют...
Рисунок 7 27 Таблица с включенным автофильтром
Рисунок 7.27. Таблица с включенным автофильтромУпомянутая выше команда работает, если выделить конкретную задачу. Когда требуется показать или скрыть все подзадачи в таблице, то следует выбрать к...
Группировка
ГруппировкаВ Microsoft Project существует возможность группировать ресурсы и задачи по определенному признаку. После группировки сходные строки таблиц объединяются в группы, в результате чего данн...
Рисунок 7 28 Сгруппированные ресурсы
Рисунок 7.28. Сгруппированные ресурсыЧтобы сгруппировать ресурсы или задачи, нужно в меню Project > Group by (Проект > Группировка) выбрать нужный тип группировки....
Отслеживание Составление плана
Рисунок 7.29. Окно Save Baseline (Сохранение базового плана)В этом окне можно выбирать одно из двух действий: Save baseline (Сохранить базовый план) или Save interim plan (Сохранить промежуточный...
Удаление планов
Удаление плановДля удаления базового плана предназначена команда Tools > Tracking > Clear Baseline (Сервис > Отслеживание > Очистить базовый план). Выбор этой команды приведет к появле...
Рисунок 7 30 Окно Clear Baseline
Рисунок 7.30. Окно Clear Baseline (Очистка базового плана)В раскрывающемся списке Clear baseline plan (Очистить базовый план) или Clear interim plan (Очистить промежуточный план) следует выбрать,...
Tracking Gantt (Диаграмма Ганга
Рисунок 7.32. Таблица в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)...
Рисунок 7 33 Диаграмма в представлении
Рисунок 7.33. Диаграмма в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганга)...
Рисунок 7 34 Представление Resource Sheet (Лист ресурсов)
Рисунок 7.34. Представление Resource Sheet (Лист ресурсов)При составлении плана данного проекта сначала был определен только один художник. После того как каждой задаче был назначен сотрудник, ок...
Рисунок 7 35 Изменение длительности задачи
Рисунок 7.35. Изменение длительности задачиТеперь следует открыть представление Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием). Поскольку по умолчанию в таблице нет столбцов, в которых отобража...
Рисунок 7 36 Вставка столбца в таблицу
Рисунок 7.36. Вставка столбца в таблицуТеперь можно сравнить, насколько отличается базовая стоимость выполнения от фактической для задачи, длительность которой была увеличена (Рисунок 7.37). Если...
Рисунок 7 37 Сравнение фактической
Рисунок 7.37. Сравнение фактической и запланированной изначально стоимостиПроцесс отслеживания проекта заключается не только в сборе фактических данных и сравнении их с базовыми. Во время отслежи...
Использование ресурсов в разных проектах
Использование ресурсов в разных проектахПрактически во всех современных программах компании Microsoft очень большое внимание уделено интеграции. Ресурсы одного проекта можно свободно использовать...
Совместная работа
Совместная работаСредства совместной работы предназначены для обмена информацией между сотрудниками, работающими над проектом. С помощью этих средств можно автоматизировать сбор данных о трудозатр...
Экспорт проекта
Экспорт проектаВ Microsoft Project существует возможность экспортировать данные в файлы форматов других программ. Для экспорта проекта в файлы различных форматов следует воспользоваться командой м...
Рисунок 7 39 Список доступных
Рисунок 7.39. Список доступных форматов в окне Save As (Сохранение документа)  Microsoft Project 98 (МРР) — если требуется, чтобы проект можно было открыть на компьютерах, где установлена ст...








Начало