Базы данных Microsoft Access 2003




В этой главе...



В этой главе...



На данный момент вы уже создали базу данных, а также несколько таблиц, содержащих основные данные, научились создавать запросы для получения необходимых сведений. Теперь вы знаете, как с помощью пользовательского интерфейса форм Access можно вводить, отображать и искать данные.

Далее речь пойдет о печати. Следующий шаг в познании мира базы данных заключается в том, чтобы научиться распечатывать бумажные копии информации, оформленные в виде отчетов.

Компьютер — удобный инструмент, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Предположим, вы, решив приобрести семена новых сортов растений, отправляетесь в магазин и берете с собой список растений. А как насчет того, чтобы разместить фотографии растений, хранящиеся у вас в электронном виде, в бумажном фотоальбоме? Если цветочный садик из хобби превратится в серьезное коммерческое предприятие, без бумажных записей для бухгалтера также не обойтись.

В силу всех этих, а также многих других обстоятельств очень важно иметь возможность передавать информацию из базы данных прямо на принтер. К счастью, Access содержит отличный инструмент для решения подобной задачи — мы имеем в виду отчеты. В этой главе рассказывается о методах создания собственных отчетов, когда возможности хранить цифровые данные на экране явно недостаточно.

Почему бы не распечатывать формы?

При работе с формами вы наверняка обратили внимание на кнопки Печать и Предварительный просмотр на панели инструментов, а также на одноименные команды в меню Файл. Быть может, имеет смысл использовать их для печати форм и избавиться от необходимости создания дополнительных объектов? Безусловно, такая возможность существует, но едва ли конечные результаты покажутся вам удовлетворительными. Посмотрим, как выглядит такая печать на практике.

1. Запустите Access и загрузите базу данных Растения.

2. Воспользовавшись мастером Автоформа: ленточная, создайте форму Каталоги. Для этого выберите таблицу Каталоги в главном окне базы данных, выполните команду Вставка>Форма и дважды щелкните в диалоговом окне Новая форма на опции Автоформа: ленточная.

3. Выберите команду Файл>Предварительный просмотр. Появится новое окно предварительного просмотра, в котором демонстрируется внешний вид формы.

4. Перенесите указатель мыши в окно формы, расположите его так, чтобы указатель стал похожим на увеличительное стекло, и нажмите левую кнопку мыши. Форма будет увеличена (рис. 9.1).









Содержание    Вперед