Диалоговое окно Параметры страницы

Рис. 9.18. Диалоговое окно Параметры страницы

Диалоговое окно включает в себя три вкладки, описанные далее.

Поля. Позволяет определить размер полей между распечатываемыми данными и краями листа бумаги. Здесь можно установить флажок Печатать только данные — в таком случае графические элементы печататься не будут.
Страница — выбор между книжной и альбомной ориентацией печатного отчета, а также размера бумаги и типа подачи. Можно указать и нужный принтер, если таковых несколько.
Столбцы — установка параметров сетки при печати табличного отчета, которые используются в основном для печати почтовых наклеек (более подробно об этом рассказывается в главе 14).

После создания отчета и настройки параметров страницы пришло время напечатать сам отчет. Сделать это можно следующим образом:

выберите отчет в окне базы данных и выполните команду Файл> Печать;
выберите отчет в окне базы данных и щелкните на кнопке Печать, расположенной на панели инструментов;
щелкните правой кнопкой мыши на названии отчета в окне базы данных и выберите в контекстном меню команду Печать;
откройте отчет в режиме предварительного просмотра и выберите команду Файл>Печать;
откройте отчет в режиме предварительного просмотра и щелкните на кнопке Печать, расположенной на панели инструментов;
откройте отчет в режиме предварительного просмотра, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Печать.

И опять-таки, Access предоставляет множество способов выполнения одной задачи. Возможно, поначалу это будет вызывать путаницу, но со временем все уладится, поскольку очень удобно иметь под рукой инструмент, позволяющий быстро выполнить то или иное действие вне зависимости от характера работы.

Содержание раздела