Базы данных Microsoft Access 2003
Отчет, открытый в режиме конструктора
Рис. 9.13. Отчет, открытый в режиме конструктора
- Окно Панель элементов. Дает возможность добавить в отчет новые элементы управления. Эти элементы представляют собой контейнеры, в которых хранятся данные отчета.
- Окно Список полей. Содержит списки всех полей данных (выбираются в таблице или запросе), предназначенных для использования в отчете.
- Окно Сортировка и группировка. Дает возможность определять параметры сортировки и группировки данных.
- Окно Свойства. Позволяет изменять внешний вид и предназначение элементов управления отчета, а также содержимое отчета.
Каждое из указанных окон можно добавлять на экран или убирать с него посредством панели инструментов (не путайте с панелью элементов). Элементами меню, отображаемыми на экране, можно управлять с помощью команд меню Вид.
Хотя с помощью мастера отчетов можно создавать неплохие отчеты, иногда его возможностей бывает недостаточно. Примером тому может служить отчет Растения, созданный ранее в этой главе. Он не позволяет корректно выводить изображения растений. Далее показано, как эту проблему можно решить с помощью конструктора.
1. В окне Растения: база данных выберите раздел Отчеты.
2. Выберите отчет Растения.
3. На панели инструментов щелкните на кнопке Конструктор.
4. После того как отчет будет открыт в режиме конструктора, воспользовавшись панелью инструментов или меню Вид, уберите с экрана окна Панель элементов, Сортировка и группировка, а также Список полей (возможно, некоторые из этих окон уже там отсутствуют). Убедитесь, что окно Свойство отображается на экране; в противном случае выберите в меню Access команду Вид>Свойства (или щелкните на кнопке Свойства, расположенной на панели инструментов конструктора; также можно нажать комбинацию клавиш <Alt+Enter>).
5. Щелкните на кнопке раскрывающегося списка в верхней области окна Свойства. В списке будут представлены все элементы управления отчета. Прокрутите список и выберите элемент Фотография. В результате будет выделен и соответствующий элемент управления отчета в главном окне конструктора (рис. 9.14).
