Базы данных Microsoft Access 2003




Рис. 9.13. Отчет, открытый в режиме конструктора



Рис. 9.13. Отчет, открытый в режиме конструктора



Рис. 9.13. Отчет, открытый в режиме конструктора
  • Окно Панель элементов. Дает возможность добавить в отчет новые элементы управления. Эти элементы представляют собой контейнеры, в которых хранятся данные отчета.
  •  Окно Список полей. Содержит списки всех полей данных (выбираются в таблице или запросе), предназначенных для использования в отчете.
  •  Окно Сортировка и группировка. Дает возможность определять параметры сортировки и группировки данных.
  •  Окно Свойства. Позволяет изменять внешний вид и предназначение элементов управления отчета, а также содержимое отчета.

Каждое из указанных окон можно добавлять на экран или убирать с него посредством панели инструментов (не путайте с панелью элементов). Элементами меню, отображаемыми на экране, можно управлять с помощью команд меню Вид.

Хотя с помощью мастера отчетов можно создавать неплохие отчеты, иногда его возможностей бывает недостаточно. Примером тому может служить отчет Растения, созданный ранее в этой главе. Он не позволяет корректно выводить изображения растений. Далее показано, как эту проблему можно решить с помощью конструктора.

1. В окне Растения: база данных выберите раздел Отчеты.

2. Выберите отчет Растения.

3. На панели инструментов щелкните на кнопке Конструктор.

4. После того как отчет будет открыт в режиме конструктора, воспользовавшись панелью инструментов или меню Вид, уберите с экрана окна Панель элементов, Сортировка и группировка, а также Список полей (возможно, некоторые из этих окон уже там отсутствуют). Убедитесь, что окно Свойство отображается на экране; в противном случае выберите в меню Access команду Вид>Свойства (или щелкните на кнопке Свойства, расположенной на панели инструментов конструктора; также можно нажать комбинацию клавиш <Alt+Enter>).

5. Щелкните на кнопке раскрывающегося списка в верхней области окна Свойства. В списке будут представлены все элементы управления отчета. Прокрутите список и выберите элемент Фотография. В результате будет выделен и соответствующий элемент управления отчета в главном окне конструктора (рис. 9.14).









Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин