Базы данных Microsoft Access 2003




Использование мастера отчетов с запросом



Использование мастера отчетов с запросом



Мастер отчетов можно также использовать для создания отчета на основе запроса. При этом возможен выбор тех же параметров, что и при создании отчета с помощью таблицы. В нашем случае посредством мастера отчет будет создан на основе запроса КаталогиПоСпециализации. Этот запрос получает информацию из всех каталогов базы данных, отсортированных по специализации. Для создания отчета выполните такие действия.

1. В окне Растения: база данных выберите ссылку Отчеты.

2. Дважды щелкните на ссылке Создание отчета с помощью мастера.

3. На первой панели Создание отчетов выберите в раскрывающемся списке, содержащем имена таблиц и отчетов, запрос КаталогиПоСпециализации. Отметьте все поля запроса и щелкните на кнопке Далее. Для выбора сразу всех полей достаточно выполнить один щелчок на кнопке с изображением двух стрелок (>>).

4. На второй панели уровни группирования выбирать не нужно. Щелкните на кнопке Далее.

5. На третьей панели, показанной на рис. 9.9, задайте сортировку областей отчета по убыванию. Для изменения типа сортировки следующего поля достаточно один раз щелкнуть на кнопке, размещенной справа от поля. Щелкните на кнопке Далее.









Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин