Краткий обзор Microsoft Office 2003



Особенности печати


Диалоговое окно Печать (Print) в Access аналогично одноименную окну в Word, подробно рассмотренному нами в главе 12. Его особенность состоит в том, что каждый объект: таблицу, форму, отчет следует печатать отдельно. Нажмите кнопки Свойства (Properties) в диалоговом окне Печать и Дополнительно (Layout for Print) в окне свойств принтера. Выбор значения Да для параметра Оптимизация печати (Fast Laser Printing) позволяет заменить символы подчеркивания и вертикальных линий в тексте на реальные линии, что ускоряет печать на лазерных принтерах.

Упражнения


1. Откройте отчет Товары учебной базы Борей и просмотрите ее при разном увеличении. Напечатайте одну страницу отчета.
2. Создайте страницу доступа к данным с помощью мастера.
3. Защитите базу данных с помощью пароля, а затем снимите пароль.

Выводы


1. Для просмотра отчета перейдите в окно этой базы данных и на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выделите значок Отчеты (Reports). Щелкните имя отчета в списке в правой части окна.
2. Для того чтобы открыть отчет в режиме конструктора перейдите в окно базы данных, выберите значок Отчеты (Reports) в списке Объекты (Objects) , выберите требуемый отчет и нажмите кнопку Конструктор (Design View) или в диалоговом окне Новый отчет (New Report) (рис. 26.4) выберите элемент списка Конструктор (Design View).
3. Страницы доступа к данным (DAP, Data Access Pages) представляют собой специальный тип веб-страниц. Они записываются в файлы Dynamic HTML (DHTML) и позволяют проводить через Интернет или интрасеть просмотр и анализ баз данных Microsoft Access или Microsoft SQL Server.
4. Для отображения окна редактора VBA в окне базы данных на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выберите значокМодули (Modules) и дважды щелкните имя модуля в списке.
5. Для отображения окна редактора VBA в окне базы данных на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выберите значок Модули (Modules) и дважды щелкните имя модуля в списке.
6. Настройка вида окна Access, параметров отображение таблицы, формы, отчетов выполняется на вкладках диалогового окна Параметры (Options) (менюСервис (Tools) ).