Краткий обзор Microsoft Office 2003



Создание многотабличных запросов


Запрос на базе нескольких связанных таблиц создается в той же последовательности, что и из одной таблицы, только добавляется ввод имен дополнительных таблиц.
Укажите сначала имя первой таблицы или запроса, на котором должен быть основан создаваемый запрос, выберите поля, данные которых нужно использовать, а затем укажите дополнительную таблицу или запрос и выберите нужные поля. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля.
В верхней части макета видны линии связи между таблицами, а в нижней части на бланке запроса — имена таблиц и полей (рис. 24.13).



Рис. 24.13 Многотабличный запрос

Редактирование запроса в режиме конструктора


Режим конструктора позволяет не только создать новый запрос, но и редактировать существующий. В этом режиме можно добавлять поля, задавать порядок сортировки и условия отбора. Чтобы открыть запрос в режиме конструктора, перейдите в окно базы данных, на панели Объекты (Objects) выберите значок Запросы (Queries), выделите нужный запрос в правой части окна и нажмите кнопку Конструктор (Design View) на панели инструментов (рис. 24.4). Если запрос уже открыт, то для перехода в режим конструктора в меню Вид (View) выберите команду Конструктор (Design View ) или нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов.
Если вы захотите снять в запросе какое-либо поля, то в строке Вывод на экран (Show) снимите флажок в соответствующей ячейке. Чтобы удалить поле из бланка запроса, щелкните область выделения столбца и нажмите клавишу Delete .
Для изменения положения поля в запросе поместите указатель в область выделения столбца, он примет вид жирной стрелки, направленной вниз. Щелкните мышью в области выделения и переместите выделенный столбец, удерживая нажатой кнопку мыши.

Печать отчета по манным, полученным в результате запроса


Таблицу, полученную по результатам запроса, можно напечатать, выбрав в меню Файл (File) команду Печать (Print). Рекомендуется сначала просмотреть отчет в окне Предварительный просмотр (Print Preview).