Краткий обзор Microsoft Office 2003



Запрос на обновление записей


Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах. Он вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, необходимо внести изменения в таблицу в связи с тем, что на 10 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Можно задать условия отбора, например, возрастает зарплата только тех сотрудников, которые проработали больше трех лет.
Название окна запроса изменится на запрос на обновление (Update Query) . Перетащите из списка полей в бланк запроса поля, которые нужно обновить или которые должны использоваться в условиях отбора. Задайте условие отбора в ячейке Условие отбора (Criteria).
Названия полей заключите в квадратные скобки. Для полей, которые необходимо обновить, введите в ячейку Обновление (Update To) выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей. Чтобы просмотреть список записей, которые будут обновлены, нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Выводимый список не будет содержать новых значений. Для возврата в режим конструктора запроса снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Завершите создание запроса в режиме конструктора. Нажмите кнопку Запуск на панели инструментов, чтобы обновить записи.