Краткий обзор Microsoft Office 2003
Изменение структуры таблицы
В ряде случаев в процессе работы с таблицей обнаруживается, что следует изменить ее структуру: нужно ввести новые поля, переименовать удалить или изменить тип существующих, изменить имя ключевого поля. Изменение структуры таблицы можно выполнять в режиме таблицы или в режиме конструктора. Рекомендуется, сделать резервную копию таблицы до изменения ее структуры с тем, чтобы избежать потери части данных.
Изменение структуры таблицы в режиме таблицы
Чтобы добавить поле, установить курсор в поле, расположенное слева от места вставки, и выберите в меню
Вставка (Insert) команду Столбец (Column) . Для удаления поля выделите ячейку в поле и выберите в меню
Правка (Edit) команду Удалить столбец (Delete Column) .
Для изменения имени поля дважды щелкните область выделения этого поля и введите новый текст или установите курсор в поле и выберите в меню
Формат (Format) команду Переименовать столбец (Rename column).
Изменение структуры таблицы в режиме конструктора
Если вы хотите изменить последовательность полей таблицы, ввести новые или отредактировать имена, то в окне базы данных на вертикально расположенной панели
Объекты (Objects) выберите значок Таблицы (Tables) , выделите имя редактируемой таблицы и перейдите в режим конструктора, выбрав в меню Вид (View)
команду Конструктор (Design View) .
