Краткий обзор Microsoft Office 2003

http://www.timebiology.ru/


Форматы чисел


Хранящаяся в базе данных информация может быть по-разному отображена на экране. Заданный для ячейки формат чисел определяет, каким образом отображаются числа в этой ячейке. При изменении формата числа, хранимое значение для числа не изменяется. В разделе Формат (Format) на панели свойств таблицы можно выбрать следующие форматы чисел:

  •  Основной (General Number) — отображает число с выравниванием по правому краю без разделителя разрядов. Перед отрицательным числом ставится знак минус. Отображает до 11 символов, включая десятичные точки или символ «Е» и «+». Число, содержащее более 11 цифр перед разделителем целой и дробной части, отображается в экспоненциальном формате. Текст выравнивается по левому краю,
  •  Денежный (Currency) — используется для вывода денежных значений.
  •  Евро (Euro) — используется для вывода денежных значений, исчисляемых в евро.
  •  Фиксированный (Fixed) — Отображает число с двумя десятичными знаками. Например: 168,30.
  •  С разделителями разделов (Standard) — Отображает число с разделителем групп разрядов и двумя цифрами справа от десятичного разделителя. В качестве разделителя групп разрядов обычно используется точка или запятая в зависимости от национальных стандартов, заданных с помощью панели управления Windows в разделе «Язык и стандарты». Пример использования точки, соответствующий национальным стандартам английского языка США: 12.35. Запятая может использоваться в качестве разделителя групп разрядов: 1,800.00.
  •  Процентный (Percent) — Отображает число, умноженное на 100, с двумя десятичными знаками и знаком процента. Например, число 0,4914 отображается как 49,14%.
  •  Экспоненциальный (Scientific) — Отображает числа в экспоненциальном представлении. Этот формат целесообразно использовать для чисел, содержащих более 11 цифр. Пример числа в экспоненциальной форме: 2.35E+1Q.


Если ввести $2.45, автоматически будет применен денежный формат. Знак евро помещается перед числом или после числа в соответствии с национальными стандартами для денежных единиц, установленным на панели управления Windows. Чтобы ввести знак евро € , убедитесь, что включен режим Num Lock клавиатуры, а затем наберите Alt+0128 на цифровой клавиатуре.

Форматы даты


Полный формат даты отображает число как дату и/или время. Различают следующие форматы даты:

  •  Полный формат даты (General Date) — в ячейке отображается дата с указанием числа, месяца, года и время, например, 20.07.2001 18:20:23.
  •  Длинный формат даты (Long Date) — отображает дату с указанием числа, месяца, года. Для года отводятся четыре цифры, например, 20 июля 2001 г.
  •  Средний формат даты (Medium Date) — отображает дату, разделяя месяц и число в соответствии с национальными стандартами, принятыми в Windows. Для года отводятся две цифры. Пример: 20-янв-01.
  •  Краткий формат даты (Short Date) — отображает дату, используя краткий формат даты, заданный в разделе «Язык и стандарты» панели управления Windows, например: 25.01. 2001.


Для вставки текущей даты в режимах таблицы и формы нажмите клавиши Ctrl+; (Ctrl+$).

Форматы времени


Различают следующие форматы времени:

  •  Длинный формат времени (Long Time) — отображает время, используя длинный формат времени, заданный в разделе «Язык и стандарты» панели управления Windows с указанием часов, минут и секунд, например: 8:45:36.
  •  Средний формат времени (Medium Time) — приводит время суток без указания секунд. При вводе времени в 12-часовом формате, после значения времени поставьте пробел и укажите AM или РМ; например, РМ. Пример: 8:45 РМ.
  •  Краткий формат времени (Short Time) — отображает время суток в 24-часовом формате, без указания секунд. Пример: 20:45.