Краткий обзор Microsoft Office 2003



Открытие и сохранение презентации


Все слайды одной презентации можно хранить в одном слайде. При таком способе слайды презентации будут иметь согласованный вид. Чтобы открыть презентацию, выберите в меню Файл (File) команду Открыть или в области задач Создание презентации (New Presentation) в разделе Открытие презентаций щелкните требуемую ссылку (рис. 22.1). (Диалоговое окно открытия документа рассмотрено в главе 2.) Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл (File) команду Сохранить (Save) и присвойте презентации имя. Сохранение документа подробно рассмотрено в главе 2.
PowerPoint сохраняет в файле только внесенные изменения, что ускоряет выполнение, но увеличивает размер файла. Для уменьшения размера файла выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), откройте вкладку Сохранение и снимите флажок Быстрое сохранение (Allow fast saves). Слайды сохраняются в двоичном формате ppt или в виде веб-страницы в формате HTML (см. главу 28, раздел «Использование файлов в формате htm и html»).

Использование ранее созданных документов


При создании слайдов можно использовать документы, выполненные в других программах, например, с помощью текстового процессора Word. Для открытия файла, созданного в этом или другом приложении, выберите в меню Файл (File) команду Открыть (Open) или воспользуйтесь одним из способов, рассмотренных в главе 2, в разделе «Открытие документа». Команда Слайды из файлов (Slides from Files) в меню Вставка (Insert) используется для поиска. слайдов не только на вашем компьютере, но и в сети или в Интернете. Диалоговое окно команды позволяет предварительно просмотреть слайды и вставить только необходимые. Полный путь к файлу вводится в поле Файл (File) (рис. 22.19). Если трудно задать полный путь, можно воспользоваться кнопкой Обзор (Browse). Кнопка Показать (Display) позволяет просмотреть отобранный слайд.



Рис.22.19 Диалоговое окно Поиск слайдов

Просмотр нескольких презентаций одновременно


Команда Каскадом располагает несколько открытых окон презентаций последовательно одно за другим так, что полностью видно только первое окно, а у остальных только заголовки. (Несколько окон презентаций можно открыть командой Открыть (Open) в меню Файл (File).) Щелчок любого заголовка располагает слайд поверх остальных.



Рис. 22.20 Задание параметров отображения окна PowerPoint