Краткий обзор Microsoft Office 2003

игровые автоматы для андроид на реальные деньги, hot


Задание параметров страницы


Перед тем, как напечатать лист, вы должны задать параметры печатаемой страницы: размеры листа, на котором будет выполняться печать, ориентацию листа, отображаемого на экране, относительно длинной стороны листа, размеры полей, колонтитулы и т.д.
На экране появится диалоговое окно, которое имеет четыре вкладки и позволяет напечатать всю книгу или отдельный лист.
Вкладка Страница (Page) позволяет задать следующие параметры (рис. 19.1):

  •  В рамке Ориентация (Orientation) можно установить переключатель в положение — книжная (Portrait), что обеспечит расположение листа вдоль длинной стороны бумаги. При ориентации альбомная (Landscape) печать листа выполняется вдоль короткой стороны бумаги.
  •  В группе Масштаб (Scaling) после установки переключателя в положение установить ... % от натуральной величины (Adjust to % normal size) задается коэффициент изменения размеров в процентах от натуральной величины листа или выделенной области. При установке переключателя в положение разместить не более чем на ... стр. в ширину и ... стр. в высоту (Fit to ... page (s) wide by ... tall) указывается, на скольких страницах в ширину и в высоту разместится лист книги или выделенная область при печати. Первое положение переключателя обеспечивает пропорциональное изменение печатаемых размеров, второе — позволяет разместить область печати на требуемом количестве страниц.
  •  В поле Размер бумаги (Paper size) задается формат листа, на котором будет печататься таблица. По умолчанию устанавливается формат А4 210x297 мм.
  •  В поле Качество печати (Print quality) устанавливается разрешение, определяемое количеством точек на дюйм (dpi), которое будет отображено на печатной странице. Чем большее значение имеет разрешение, тем выше качество печати, но тем больше времени потребуется на печать документа.
  •  В поле Номер первой страницы (Firstpage number) можно ввести номер первой страницы. Если выбрать элемент Авто (Auto) то номер первой страницы будет 1.



Рис. 19.1 Окно Параметры страницы с открытой вкладкой Страница

На вкладке Поля (Margins) в поля верхнее (Тор), нижнее (Bottom), левое (Left) и правое (Right) введите величину отступов от края бумаги: (рис. 19.2). На этой же вкладке задайте расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов. Нажав кнопку Просмотр (Print Preview), вы можете проверить результаты.
В группе Центрировать на странице (Center on page) установка флажков горизонтально (Horizontally), вертикально (Vertically) обеспечивает центрирование



Рис. 19.2 Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Поля данных на странице при распечатке относительно верхнего и нижнего поля, между левым и правым полем.

Настройки печати верхнего и нижнего колонтитула


Настройки печати верхнего и нижнего колонтитула выполняется на вкладке Колонтитулы (Header/Footer) (рис. 19.3). Напомним, что колонтитулы позволяют дать на каждом листе номер и название главы, фамилии авторов и т.д. По умолчанию Excel не печатает колонтитулы. Однако их можно вывести на лист.



Рис. 19.3 Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Колонтитулы

Для верхнего или нижнего колонтитула предусмотрены поля размером 2 сантиметра. Расстояние от нижнего или верхнего края листа до колонтитула 1,3 сантиметра. В Excel встроено несколько шаблонов колонтитулов, которые приведены в списках Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer). Если вам не нравятся предлагаемые шаблоны, то для создания нового колонтитула нажмите кнопку Создать верхний колонтитул (Custom Header) или Создать нижний колонтитул (Custom Footer).
В качестве примера откроем диалоговое окно Верхний колонтитул. Оно позволяет форматировать шрифт в колонтитуле. С помощью кнопок, обеспечивающих ввод кода, можно вставить номер страницы и общее число страниц печатаемого документа, текущее время и дату, имя файла активной книги и название текущего листа. Чтобы при выводе листа на печать верхний или нижний колонтитул размещался в намеченной части листа, следует ввести нужный текст в одно из полей, определяющих его выравнивание: Слева (Left section), В центре (Center section), Справа (Right section).

Выбор диапазона выводимых на печать ячеек


На рабочем листе Excel могут располагаться таблицы, рисунки, диаграмму. Можно распечатать лист не полностью, а только определенную область. Откройте вкладку Лист (Sheet) и задайте диапазон выводимых на печать ячеек в поле Выводить на печать диапазон (Print Area) (рис. 19.4). Кнопка в правой части поля позволяет свернуть диалоговое окно и выделить диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановления диалогового окна. Координаты выделенных ячеек будут отображены в поле
Выводить на печать диапазон (Print Area). Область печати будет выделена пунктиром.
Можно ввести координаты верхнего левого и правого нижнего углов области печати, разделив их двоеточием, например, ВЗ:С5, или задать несмежные диапазоны, удерживая клавишу Ctrl, например, В2:С4, D3:F19. Несмежные диапазоны будут напечатаны на отдельных страницах.
При необходимости многократной печати определенного диапазона выделите его и выберите в меню Файл (File) команду Область печати (Print Area), Задать. Для удаления области печати из настроек выберите в меню Файл (File) команду Область печати (Print Area), Убрать (Clear Print Area). Если не указывать диапазон выводимых на печать ячеек, то лист или рабочая книга будут распечатаны согласно установкам, сделанным на вкладке Страница (Page).



Рис. 19.4 Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Лист

Печать одинаковых строк или столбцов на каждой странице


В некоторых случаях при печати больших таблиц и длинных списков желательно повторение на каждой напечатанной странице заголовков столбцов или строк. В этом случае можно задать необходимые параметры в разделе Печатать на каждой странице (Print titles). Для использования в качестве заголовка строки, установите курсор в поле сквозные строки (Rows to repeat at top), сверните диалоговое окно кнопкой в правой части поля и выделите диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановления диалогового окна. Аналогично, чтобы использовать столбец в качестве заголовка, установите курсор в поле сквозные столбцы (Columns to repeat at left), сверните диалоговое окно кнопкой в правой части поля и выделите диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановления диалогового окна.

Настройка печати отдельных параметров листа


В группе Печать (Print) установка флажка сетка (Gridlines) позволяет выводить на печать сетку, которую мы видим на экране.

  •  Флажок черно-белая (Black and white) целесообразно использовать для печати на черно-белых принтерах.
  •  Установка флажка черновая (Draft quality) сокращает время печати. Если установлен этот флажок, то печать сетки ячеек и большей части графики подавляется.
  •  Переключатель Последовательность вывода страниц (Page order) позволяет установить порядок вывода на печать данных, не помещающихся на одной странице — вниз, затем вправо или наоборот, вправо, затем вниз. Схематично порядок печати отображается на рисунке рядом с переключателем.


Лист электронной таблицы Excel может не помещаться на одной странице бумаги. Excel автоматически делит лист на несколько областей, которые выводятся последовательно при печати. Линии, вдоль которых выполняется разделение листа, обозначаются пунктиром. Установка кнопки переключателя в разделе Последовательность вывода страницы (Page Order) в положение вниз, затем направо (Down, then over) позволяют печатать сначала первый столбец клеток, затем второй и т.д. Чтобы печатать сначала все горизонтальные части слева направо, а затем нижние, установите кнопку переключателя в положение вправо, затем вниз (Over, then down).
Если на листе нарисована диаграмма, то последняя вкладка изменяется (рис. 19.5). На вкладке Диаграмма (Chart) в группе Размер диаграммы при выводе на печать (Printed chart size) положением переключателя задается увеличение размеров диаграммы относительно размеров страницы.



Рис. 19.5 Настройка параметров печати диаграммы