Краткий обзор Microsoft Office 2003

fotostate.ru


Настройка Excel на выполнение вычислений


Внесение новых данных в ячейки приводит к автоматическому пересчету всех формул. Если открытые листы содержат большое количество формул, которые требуют много времени на автоматический пересчет, то можно сократить временные затраты. Чтобы отменить автоматический пересчет после каждого внесения изменений в таблицу, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), а затем откройте вкладку Вычисления (Calculation) (рис. 16.14).
В группе Вычисления (Calculation) можно установить переключатель в одно из положений:

  •  автоматически (Automatic) — обеспечивает вычисление значений формул при каждом внесении изменений в данные, формулу или название. Эта установка используется по умолчанию;
  •  автоматически кроме таблиц (Automatic except tables) — обеспечивает вычисление всех зависящих формул, за исключением таблиц данных. Пересчет таблиц данных будет производиться только при нажатии кнопки Вычислить (Calc Now), отображенной на вкладке, или клавиши F9;
  •  вручную (Manual) —- выполнение вычислений на всех открытых листах будет производиться после нажатия кнопки Вычислить (Calc Now), отображенной на вкладке Вычисления или клавиши F9. Для выполнения расчетов только на активном листе нажмите клавиши Shift+F9. После установки переключателя в это положение Excel автоматически устанавливает флажок пересчет перед сохранением (Recalculate before save) с тем, чтобы обеспечить сохранение и учет всех введенных данных.


Установив флажок итерации (Iterations), в поля Предельное число итераций (Maximum iterations) и Относительная погрешность (Maximum change) можно ввести числовые значения.
Назначение некоторых флажков в разделе Параметры книги (Workbook options):

  •  обновлять удаленные ссылки (Update remote references) — обеспечивает вычисление и обновление формул, содержащих ссылки на другие приложения;
  •  точность как на экране (Precision as displayed) — понижает точность вычислений с внутреннего представления чисел (15 знаков после запятой) до точности, используемой при отображении ячеек на экране. Эта операция приводит к потере значащих разрядов, и отменить ее невозможно;
  •  сохранять значения внешних связей (Save external link values) — сохраняет копии значений, содержащихся во внешнем документе, соединенном с листом Microsoft Excel. Если лист, связанный с большим диапазоном ячеек во внешних документах, требует большого количества дисковой памяти или открывается очень долго, снимите флажок, чтобы улучшить эти показатели.


Упражнение


Найдите значения 24, З4 и 44, используя метод копирования формулы перетаскиванием.

Выводы


1. Формула в Excel начинается со знака равенства «=», за которым следуют вычисляемые элементы (операнды), разделенные операторами. При изменении хотя бы одного значения в ячейках, участвующих в формуле, автоматически происходит перерасчет результата по новым данным. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.
2. Относительные ссылки автоматически изменяются при копировании формул в другие строки и столбцы. Абсолютная ссылка сохраняет адрес определенной ячейки независимо местоположения ячейки с формулой формулы.
3. Копирование упрощает ввод в таблицу однотипных формул. При копировании формулы автоматически изменяются относительные ссылки ячеек, входящие в формулу, в соответствии с ее новым положением на листе книги.
4.При проверке выполненных расчетов можно проследить путь от исходных данных к результатам с помощью команды Зависимости формул (Formula Auditing), Влияющие ячейки (Trace Precedents) в меню Сервис (Tools) или панели инструментов Зависимости (Formula Auditing).
5. Чтобы отменить автоматический пересчет после каждого внесения изменений в таблиду, содержащую большое количество формул, которые трeбуют много времени на автоматический пересчет, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), а затем откройте вкладку Вычисления (Calculation) (рис. 16.14). Чтобы изменить предельное число итераций и относительную погрешность, ограничивающие итерации, установите флажок итерации (Iterations), введите значения в поля Предельное число итераций (Maximum iterations) и Относительная погрешность (Maximum change).