Краткий обзор Microsoft Office 2003



Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах


Кнопка Проверка наличия ошибок (Error Checking tool) позволяет найти на рабочем листе неверные, с точки зрения Excel формулы. После нахождения ошибки отображается диалоговое окно с возможными вариантами исправлений. Если по вашему мнению ошибки нет, то нажмите кнопку Пропустить ошибку (Ignore).
Excel 2003 следит за тем, не имеет ли какая-либо ячейка, содержащая число, текстовый формат; контролирует, не берет ли какая-нибудь формула данные из пустой ячейки (вследствие неправильного указания ее параметров). Параметры отслеживания ошибок можно задать после выбора команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) на вкладке Проверка ошибок (Error Checking). Если в ячейке обнаружена ошибка, эта ячейка помечается зеленым треугольником в левом верхнем углу.

Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях


Ячейки, из которых берутся значения для формулы в активной ячейке, называются влияющими. Ячейки, содержащие результат вычислений или формулы, полученные с использованием текущей в данной момент ячейки, называются зависимыми.
Проследить путь от исходных данных к результатам позволяют команды Зависимости формул (Formula Auditing), Влияющие ячейки (Trace Precedents) и Зависимые ячейки (Trace dependents) в меню Сервис (Tools) или одноименные кнопки на панели инструментов Зависимости (Formula Auditing).
В качестве примера проследим, какие ячейки влияют на результат вычислений по формуле, приведенной в ячейке F5 (рис. 16.12). Выделим ячейку F5 и нажмем кнопку Влияющие ячейки панели инструментов Зависимости. В таблице появятся стрелки, показывающие ячейки, участвующие в формуле,  Чтобы убрать стрелки, нажмите кнопку Убрать стрелки к влияющим ячейкам (Remove Precedent Arrows).
Перед тем, как отобразить панель инструментов Зависимости следует убедиться, что на вкладке Вид (View) (см. главу 19, рис. 19.8) в окне команды Параметры (Options) из меню Сервис (Tools) переключатель в группе Объекты (Objects) не стоит в положении не отображать (Hide all).



Рис. 16.12 Отображение стрелок, показывающих, какие ячейки участвуют в получении результата

После выделения ячейки, содержащей ошибку, можно нажать кнопку Источник Ошибки (Trace Error) — появятся красные стрелки, показывающие, какие ячейки могут являться источником ошибки, например, деление на нуль.
Кнопка Убрать все стрелки (Remove All Arrows) удаляет все стрелки на вя листе .

Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку


Excel позволяет найти ячейки, влияющие на интересующую нас ячейку. Для определения этих ячеек выполните следующие действия:

  •  выделите заданную ячейку;
  •  выберите команду Перейти (Go To) в меню Правка (Edit) и нажмите кнопку Выделить (Special) в диалоговом окне Переход (Go To) (см. главу 13, рис. 13.2);
  •  на экране отобразится диалоговое окно Выделение группы ячеек (Go To Special) (рис. 16.13). Чтобы найти ячейки, влияющие на заданную ячейку, установите переключатель влияющие ячейки (Precedents) и один из связанных с ним переключателей на всех уровнях (All levels) или только непосредственно (Direct only);
  •  после того, как вы нажмете кнопку ОК, на листе будут отмечены все влияющие ячейки.



Рис. 16.13 Диалоговое окно Выделение группы ячеек