Краткий обзор Microsoft Office 2003



Работа с формулами с клавиатуры


При работе с формулами с клавиатуры используют клавиши, приведенные в таблице 16.3.

Таблица 16.4 Клавиши, используемые при работе с формулами с клавиатуры


Выполняемая операция

Клавши

Начать формулу

Знак равенства

Скопировать формулу (значение) верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

Ctrl+' (апостроф)

Выполнить автосуммирование

Alt+= (знак равенства)

Пересчитать текущий лист

Shift+F9

Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или з строку формул

Ctrl+Shift+" (двойная кавычка)

Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки

Ctrl+' (знак левой кавычки)

Ввести набранную формулу в качестве ,формулы массива

Ctrl+Shift+Enter

После ввода имени функции в формулу отобразить панель формул

Ctrl+Ф

Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции

Ctrl-fShift+Ф


Упражнения


1. Используйте ячейку A3 для расчета выражения 5+(2*3-1)/5. Обратите внимание, что в ячейке отобразится результат, а в строке формул — расчетная формула. Не забудьте поставить знак равенства перед тем, как начать вводить формулу.
2. Для проверки, как работает формат времени, решите простейшую задачу: поезд отправляется в 22 часа и. через 4 часа прибывает на станцию назначения. Определить время прибытия поезда на станцию назначения. Решение: запишите в ячейке С2 время 22:00 и в ячейку СЗ — время 4:00. Выделите ячейку С4. и нажмите кнопку Автосумма (AutoSum) на панели инструментов Стандартная. В этой ячейке появится формула: ш& =СУММ(С2:СЗ)
Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится результат 2:00.
3. Создайте ведомость, учитывающую продажу компьютеров через магазин, которая показана на рис. 16.4. Для этого выполните следующие операции:

  •  выделите ячейки А1,В1,С1иВ1и выберите в меню Формат команду Ячейки. Откройте вкладку Выравнивание и поставьте флажок Объединение ячеек (см. рис. 15.1);
  •  введите в ячейку А1 текст: «Продажа компьютеров»;
  •  выберите в меню Формат команду Строка, Автоподбор высоты, чтобы был виден заголовок, написанный более крупным шрифтом;
  •  выделите текст и, раскрыв список Размер на панели форматирования, увеличьте размер шрифта до 20 пунктов;
  •  нажмите кнопку Ж на панели форматирования, чтобы заголовок был написан полужирным шрифтом;
  •  увеличьте ширину столбцов А, В, С и D, выбрав в меню Формат команду Столбец, Автоподбор ширины чтобы была виден весь текст в столбцах;
  •  введите в ячейку А2 название столбца Модель; в В2 — Цена, в С2 — Количество, в D2 — Сумма;
  •  выделите все четыре ячейки, установите на панели форматирования для них размер 14 и расположение По центру;
  •  заполните ячейки, в которых приводятся модели, цены и количество;
  •  выделите ячейку D3 и введите в нее формулу =ВЗ*СЗ;
  •  установите курсор на маркере заполнения ячейки D3 (маркер заполнения расположен в правом нижнем углу ячейки и имеет вид черно го квадратика) и, нажав кнопку мыши, растяните вниз рамку так, чтобы все строки с моделями компьютеров попали в рамку (в данном случае это ячейки D3 — D5). В ячейках D4 — D5 будут отображаться результаты расчетов по скопированным формулам;



Рис. 16.4 Пример таблицы, исходные данные которой используются для вычислений по определенным формулам

  •  в ячейку А7 введите Итого;
  •  выделите ячейку D7, нажмите кнопку Автосумма (AutoSum) на панели Стандартная. В ячейке появится запись = CУMM(D3:D6). Нажмите клавишу Enter;
  •  выделите все ячейки таблицы, и на панели форматирования в раскрывающемся списке границы нажмите кнопку Все границы, обеспечивающую проведение линий наружных границ таблицы и границ между ячейками.