Краткий обзор Microsoft Office 2003



Различные способы суммирования данных


В большинстве случаев Excel предусматривает несколько вариантов выполнения расчетов. Покажем это на примере суммирования данных. Для сложения чисел в диапазоне ячеек используется функция СУММ, которая является самой часто используемой функцией.
Введем слагаемые в ячейки D3, D4, D5. Суммирование можно выполнить следующими способами:
1 способ.

  •  Выделим ячейку D6 и введем в нее формулу для расчета, сделав ссылку на ячейки, содержащие исходные данные: -D3+D4+D5.
  •  Нажмем клавишу Enter, и в ячейке D6 появится результат.


2 способ.

  •  Введем знак «=» в ячейку D6, щелкнем ячейку D3 — после знака равенства в ячейке D6 отобразится адрес ячейки D3.
  •  Поставим знак «+» и щелкнем ячейку D4. В ячейке D6 появится запись «=D3+D4». Введем знак «+», щелкнем ячейку D5 и нажмем клавишу Enter. В ячейке D6 появится результат.


3 способ.

  •  Щелкнем ячейку D6 и нажмем кнопку Автосумма (AutoSum) на панели инструментов Стандартная. В ячейке появится запись =СУММ(ВЗ:О5), т.е. предлагается провести суммирование данных, записанных в ячейках от D3 до D5, расположенных в одном столбце с D6.
  •  Нажмем клавишу Enter и мы увидим результат суммирования.


При выделении диапазона ячеек и нажатии кнопки Автосумма (AutoSum) в пустую ячейку, следующую за диапазоном, будет вставлена формула подсчета суммы этих ячеек. Эта возможность также может быть использована для подсчета общей суммы по столбцу, содержащему частичные суммы данного столбца.


Книжный магазин