Краткий обзор Microsoft Office 2003



Различные способы суммирования данных


В большинстве случаев Excel предусматривает несколько вариантов выполнения расчетов. Покажем это на примере суммирования данных. Для сложения чисел в диапазоне ячеек используется функция СУММ, которая является самой часто используемой функцией.
Введем слагаемые в ячейки D3, D4, D5. Суммирование можно выполнить следующими способами:
1 способ.

  •  Выделим ячейку D6 и введем в нее формулу для расчета, сделав ссылку на ячейки, содержащие исходные данные: -D3+D4+D5.
  •  Нажмем клавишу Enter, и в ячейке D6 появится результат.


2 способ.

  •  Введем знак «=» в ячейку D6, щелкнем ячейку D3 — после знака равенства в ячейке D6 отобразится адрес ячейки D3.
  •  Поставим знак «+» и щелкнем ячейку D4. В ячейке D6 появится запись «=D3+D4». Введем знак «+», щелкнем ячейку D5 и нажмем клавишу Enter. В ячейке D6 появится результат.


3 способ.

  •  Щелкнем ячейку D6 и нажмем кнопку Автосумма (AutoSum) на панели инструментов Стандартная. В ячейке появится запись =СУММ(ВЗ:О5), т.е. предлагается провести суммирование данных, записанных в ячейках от D3 до D5, расположенных в одном столбце с D6.
  •  Нажмем клавишу Enter и мы увидим результат суммирования.


При выделении диапазона ячеек и нажатии кнопки Автосумма (AutoSum) в пустую ячейку, следующую за диапазоном, будет вставлена формула подсчета суммы этих ячеек. Эта возможность также может быть использована для подсчета общей суммы по столбцу, содержащему частичные суммы данного столбца.