Краткий обзор Microsoft Office 2003



Копирование форматов


Excel позволяет копировать не только содержимое ячейки или диапазона, но и их формат.
Копирование формата ячейки или диапазона диапазон
Чтобы скопировать формат одной ячейки в диапазон, выделите эту ячейку и выполните следующие действия:

  •  выберите в меню Правка (Edit) команду Копировать (Сору);
  •  выделите диапазон, в который будет скопирован формат;
  •  выберите команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit);
  •  в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) в группе Вставить (Paste) поставьте переключатель в положение Форматы (Formats) и нажмите кнопку ОК.


Формат выделенной ячейки можно скопировать с помощью кнопки Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандартная. Для выполнения копирования выполните следующие действия:

  •  выделите ячейку, формат которой копируется;
  •  нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Указатель принимает вид знака плюс, рядом с которым расположена кисть;
  •  выделите ячейки, в которые копируется формат.


Копирование форматов прямоугольного диапазона в один или несколько диапазонов


Для копирования форматов прямоугольного диапазона в один или несколько диапазонов выделите диапазон или левую верхнюю ячейку диапазона, формат которого будет копироваться, и выполните те же действия, что при копировании формата одной ячейки.

Применение стилей


При оформлении книги Excel можно использовать различные форматы. Набор форматов, например размер шрифта, узоры и выравнивание, которые можно создавать и сохранять как единое целое называется стилем. По умолчанию для всех ячеек рабочего листа используется стиль Обычный. Для применения другoго стиля выделите ячейки, формат которых необходимо изменить, и в меню Формат (Format) выберите команду Стиль (Style). В поле Имя стиля (Style Name) выберите нужный стиль (рис. 15.13). Снимите флажки тех форматов, которые не будут применяться.



Рис. 15.13 Диалоговое окно Стиль

Для быстрого применения стандартных стилей к числам в выделенных ячейках нажмите кнопку Формат с разделителями (Comma Style), Денежный формат (Currency) или Процентный формат (Percent Style) на панели инструментов Форматирование. Если для оформления рабочего листа используется несколько форматов, то им можно присвоить имя стиля.


Книжный магазин