Редактирование данных

Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:
1. выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.
2. дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.
Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter) в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу Backspace и удалите ненужные символы.

Отмена вводе

Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку

Очистка ячейки

Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню

Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear) , а затем одну из команд: Все (All), Форматы (Formats), Содержимое (Contents Del ) или Примечания (Comments).
Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше. Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, а не использовать для внесения изменений строку формул, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell) .

Отказ от операции и возврат отмененного действия

Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) или нажмите клавиши Ctrl+Z. Для отмены последних действий, выберите команду Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit) . Более подробно этот вопрос рассмотрен в главе 4 в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».

Режимы вставки и замены

Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».

Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных

Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных, приведены в таблице 14.2.
Таблица 14.2. Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных

Чтобы	Нажмите клавиши
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу, или завершить правку ячейки	Enter
Отменить набор новых данных	Esc
Повторить последнее действие	F4 или Ctrl+H
Начать новый абзац в текущей ячейке	Alt+Enter
Вставить в ячейку символ табуляции	Ctrl+Alt+Tab
Заполнить вниз	Ctrl+B
Заполнить вправо	Ctrl+K
Перейти в режим правки содержимого ячейки	F2
Вставить имя в формулу	F3
Присвоить имя	Ctrl+F3
Пересчитать все листы всех открытых книг	F9
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора	Backspace
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора	Delete
Удалить символы справа от курсора до конца строки	Ctrl+Delete
Заполнить выделенные ячейки набранным значением	Ctrl+ Enter
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху	Shift+ Enter
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа	Tab
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева	Shift+Tab
Создать имена по тексту ячеек	Ctrl+Shift+F3
Перейти к правке примечания ячейки	Shift+F2
Ввести текущую дату	Ctrl+; (точка с запятой)
Ввести текущее время	Ctrl+Shift+: (двоеточие)
Ввести гаперссылку	Ctri+Л (Ctrl+K)
Отобразить список автоввода	Alt+стрелка вниз

Содержание раздела