Краткий обзор Microsoft Office 2003



Редактирование данных


Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:
1. выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.
2. дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.
Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter) в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу Backspace и удалите ненужные символы.

Отмена вводе


Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку Отмена (Cancel) в строке формул.

Очистка ячейки


Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear) , а затем одну из команд: Все (All), Форматы (Formats), Содержимое (Contents Del ) или Примечания (Comments).
Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше. Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, а не использовать для внесения изменений строку формул, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell) .

Отказ от операции и возврат отмененного действия


Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) или нажмите клавиши Ctrl+Z. Для отмены последних действий, выберите команду Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit) . Более подробно этот вопрос рассмотрен в главе 4 в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».

Режимы вставки и замены


Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».

Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных


Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных, приведены в таблице 14.2.
Таблица 14.2. Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных


Чтобы

Нажмите клавиши

Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу, или завершить правку ячейки

Enter

Отменить набор новых данных

Esc

Повторить последнее действие

F4 или Ctrl+H

Начать новый абзац в текущей ячейке

Alt+Enter

Вставить в ячейку символ табуляции

Ctrl+Alt+Tab

Заполнить вниз

Ctrl+B

Заполнить вправо

Ctrl+K

Перейти в режим правки содержимого ячейки

F2

Вставить имя в формулу

F3

Присвоить имя

Ctrl+F3

Пересчитать все листы всех открытых книг

F9

Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора

Backspace

Удалить выделенные символы или символ справа от курсора

Delete

Удалить символы справа от курсора до конца строки

Ctrl+Delete

Заполнить выделенные ячейки набранным значением

Ctrl+ Enter

Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху

Shift+ Enter

Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа

Tab

Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева

Shift+Tab

Создать имена по тексту ячеек

Ctrl+Shift+F3

Перейти к правке примечания ячейки

Shift+F2

Ввести текущую дату

Ctrl+; (точка с запятой)

Ввести текущее время

Ctrl+Shift+: (двоеточие)

Ввести гаперссылку

Ctri+Л (Ctrl+K)

Отобразить список автоввода

Alt+стрелка вниз