Краткий обзор Microsoft Office 2003



Защита файла от несанкционированного доступа



Рис. 11.6 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Безопасность

Параметры шифрования для данного документа (File encryption options for this document):

  •  В поле пароль для открытия файла (Password to open) введите пароль. При вводе пароля различают строчные и прописные буквы. Пароль может включать не более 15 символов. Вместо вводимых символов пароля на экране отображаются звездочки «*», чтобы рядом стоящие люди не смогли его увидеть.
  •  В поле пароль разрешения записи (Password to modify) введите пароль, позволяющий вносить изменения в документ. Если пользователь не знает пароль, то он может открыть файл только для чтения.
  •  После установки флажка рекомендовать доступ только для чтения (Read only recommended) при попытке изменить файл выводится сообщение, что данный документ можно открыть только для чтения. После внесения изменений можно сохранить файл только под другим именем.


В случае потери пароля документ открыть невозможно. Поэтому следует тщательно хранить список паролей и имена соответствующих файлов. Чтобы снять пароль, надо повторно открыть сначала документ, затем вкладку Безопасность (Security) и очистить поле пароль для открытия файла (Password to open)..
После ввода пароля на вкладке Безопасность (Security) и нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password) с предложением ввести пароль еще раз (рис. 11.7).



Рис. 11.7 Диалоговое окно с предложением подтвердить пароль, который будет использоваться для открытия файла