Параметры настройки отображения документа в окне

Назначение некоторых флажков в разделе Показывать

выделение цветом (Highlight ) — установка этого флажка позволяет отобразить и распечатать выделенный текст в документе, снятие флажка увеличивает скорость просмотра документа, содержащего графические объекты, например, автофигуры или встроенные рисунки, вставленные в графический слой;

Рис. 11.2 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Вид, позволяющее настроить параметры, регулирующие отображение документа

анимацию текста (Animated text) — если снять этот флажок, то можно увидеть, как будет выглядеть текст после печати, так как анимационные эффекты видны только на экране компьютера;
пустые рамки рисунков (Picture placeholders) — отображает рисунки в виде пустых рамок, размеры которых соответствуют размерам рисунка;
коды полей (Field codes) — отображает коды полей вместо самих полей.

Увеличение скорости просмотра документа в окне Word

Для увеличения скорости просмотра документа в окне Word можно использовать следующие настройки:

установите флажок пустые рамки рисунков (Picture placeholders) — рисунки будут отображены в виде пустых рамок, размеры которых соответствуют размерам рисунка. Эта опция позволяет сэкономить время при работе с текстом, так как отображение сложных рисунков потребляет значительное количество ресурсов компьютера. После окончания работы с текстом вновь установите этот флажок;
снимите флажок выделение цветом (Highlight) в разделе Показывать (Show) ;
установите флажок черновик (Draftfont) — текст будет показан с использованием обычного шрифта, что несколько повысит скорость его отображения на экране. Эта возможность может быть полезна, если вы хотите сосредоточиться только на содержании и не отвлекаться на оформление.

Отображение всплывающих подсказок в окне

Всплывающие подсказки отображаются в окне при установке указателя на знаке примечания. Они применяются также в функции автозаполнения Word, когда по первым набранным символам автоматически предлагается ввести определенные данные, например, текущую дату или элемент автотекста. Чтобы отобразить всплывающие подсказки для примечаний и исправлений, в разделе Показывать установите флажок всплывающие подсказки (Screen Tips) .

Отображение непечатаемых символов

Отображение на экране непечатаемых символов, например, символ конца абзаца или табуляций, настраивается следующими флажками в рамке Знаки форматирования (Formatting marks) :

знаки табуляции (Tab characters) — показывает непечатаемый символ табуляции, имеющий вид стрелки, направленной в правую сторону. Для ввода символа следует нажать клавишу Tab;
пробелы (Spaces) — отображает на экране пробелы в виде точек. Многократное нажатие клавиши пробел без необходимости нежелательно, так как уменьшается количество напечатанных символов в строке. При выравнивании абзаца по границам пробелы увеличиваются. В случае необходимости можно вставить нерастяжимый пробел, используя сочетание клавиш Shift+Ctrl+Space;
символы абзацев (Paragraph marks) — отображает символы окончания абзаца. Новый абзац создается после нажатия клавиши Enter, что приводит к переходу на новую строку. Отметим, что для перехода на новую строку без образования абзаца, надо нажать клавиши Shift+Enter. Этой возможностью удобно пользоваться для равномерного размещения слов в заголовке, занимающего несколько строк. Например, если заголовок содержит семь слов, шесть из которых размещаются на первой строке и одно на второй, то можно в первой строчке разместить четыре слова, во второй — три. В тех случаях, когда выравнивание абзаца производится по левой и правой границам одновременно, использование клавиш Shift+Enter может привести к созданию больших пробелов между словами, если строка содержит сравнительно небольшое количество символов;
мягкие переносы (Optional hyphens) — отображает необязательные дефисы. Для вставки обычного дефиса, который всегда видим, используют знак минус «—». Для вставки необязательного дефиса, разрешающего редактору Word сделать перенос в конце строки, используют сочетание клавиш Ctrl+Shift+Минус («~»). Мягкий перенос позволяет более красиво и равномерно распределять текст на строчках документа;
скрытый текст (Hidden text) — показывает скрытый текст, который не будет печататься;
все (Аll) — показывает все непечатаемые символы, перечисленные ранее. Эти символы отображаются на экране после нажатия кнопки

Перенос текста на новую строку по границе окна

Для переноса текста на новую строку по границе окна, а не так, как он будет выглядеть при печати, в разделе Параметры обычного режима и режима структуры установите флажок перенос по границе окна (Wrap to Window) .

Содержание раздела