Краткий обзор Microsoft Office 2003
Общие параметры настройки
Приведем назначение некоторых флажков:
- Установка флажка звуковое сопровождение событий (Provide feedback with sound) разрешает звуковое сопровождение определенных действий и событий Word и Office, или завершения процесса. Для изменения звука, сопровождающего событие, используйте значок Звук (Sounds) на панели управления Windows. Для воспроизведения большей части звуков необходимо наличие звуковой платы.
- Флажок эффекты анимации (Provide feedback with animation) разрешает анимацию перемещения мыши в Word и в других приложениях Office, использование особых видов указателей при печати, при изменении разбивки на страницы, сохранении и автоматическом форматировании, а также анимацию таких действий Word, как фоновое сохранение, поиск и замена.
- В поле помнить список из... файлов (Recently used file list:... entries) регулируется количество имен файлов, представленных в меню Файл (File) . Для изменения количества запоминаемых файлов щелкните кнопку со стрелкой, направленной вверх или вниз рядом с полем список. Чтобы не отображать список последних файлов, с которыми вы работали, снимите флажок рядом с указанным полем. Авторы книги установили в этом поле число 9, что позволяет открывать большинство файлов, с которыми они работали с помощью меню, не пользуясь диалоговым окном Открытие документа (Open ).
- В поле Единицы измерения (Measurement units) выберите единицу измерения, которая будет использоваться по умолчанию и приведены на линейке: сантиметры (Centimeters), дюймы (Inches), пункты (Points), пики (Picas). ( Соотношения между этими единицами приведены в главе 6 в разделе «Использование различных шрифтов для оформления документа».)
Увеличение скорости просмотра документа в окне Word
Скорость просмотра документа в окне Word можно повысить, сняв два флажка:
- фоновая разбивка на страницы (Background repagination) — после снятия флажка документ автоматически не будет разбиваться на страницы во время работы. Однако перёд печатью документа этот флажок лучше установить;
- автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at Open) — сняв флажок, вы прекратите автоматически обновлять данные, связанные с другими файлами, при каждом открытии документа.
Рис. 11.1
Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Общие
