Краткий обзор Microsoft Office 2003



Сортировка текста


Порядок сортировки текста с помощью Word:

  •  Для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца.
  •  При сортировке первыми сортируются элементы, начинающиеся со знаков препинания или символов (например !, №, $, % или &); после них сортируются элементы-; начинающиеся с цифр; и, наконец, последними — элементы, начинающиеся с букв. Даты рассматриваются как числа состоящие из трех цифр;
  •  При сортировке по номерам все символы, кроме цифр, игнорируются. При этом цифры могут находиться в любом месте абзаца.
  •  При сортировке полей, если их значения (например, фамилия) совпадают у двух элементов, то сортировка происходит по последующим полям (например, по имени) так, как указывают параметры сортировки.


Упражнения


1. Создайте таблицу, содержащую 6 столбцов и 4 строки. В качестве границы таблицы используйте двойную линию, ячейки разделите пунктирными линиями. Ячейки второго и третьего столбца пронумеруйте. Порядок выполнения работы:

  •  Установите курсор на месте вставки таблицы.
  •  В меню Таблица (Table) выберите команду Вставить (Insert), Таблица (Table).
  •  В диалоговом окне Вставка таблицы(Insert table) задайте Число строк (Number of rows) 4, Число столбцов (Number of columns) 6 и нажмите кнопку ОК.
  •  Выделите всю таблицу.
  •  Выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading) в меню Формат (Format). В диалоговом окне Границы и заливка (Borders and Shading) откройте вкладку Граница (Borders), в списке Ширина (Width) выберите 0,75 пт, в списке Тип (Style), позволяющем задать линию границы,, выберите двойную линию, в списке Тип (Setting), который определяет тип обрамления — рамку. В окне Образец (Preview) нажмите кнопки, позволяющие не проводить линии между ячейками. Таблица будет обведена двойной рамкой.
  •  Нажмите в диалоговом окне Границы и заливка (Borders and Shading) кнопку Панель (Show Toolbar). Появится панель инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
  •  Чтобы нарисовать между ячейками таблицы пунктирные линии определенной толщины на панели инструментов Таблицы и границы в списке Толщина линии (Line Weight) выберите 0,75 пт, в списке Тип линии — пунктирную линию. Выделите таблицу и установите Внутренние границы (Inside Borders) в списке, представленном на нижней левой кнопке , и нажмите эту кнопку.
  •  Чтобы пронумеровать ячейки второго и третьего столбца, выделите их и нажмите кнопку Нумерация (Numbering) на панели инструментов Форматирование.


В результате описанных действий была создана таблица 7.2.

Таблица 7.2. Использование обрамления и нумерации ячеек при создании таблицы

 
1.

2.
     
 
3.

4.
     
 
5.

6.
     
   
8.
     


2. Преобразуйте в таблицу следующий текст, содержащий сведения о количестве работников учреждения с различным стажем: стаж до 5 лет — 20 человек, от 5 до 10 лет — 30 человек, от 10 до 15 лет — 12 человек, от 15 до 20 лет — 2 человека. Работу выполните следующим образом:

  •  Расставьте в тексте знаки табуляции, клавишей Tab, перед количеством человек и после запятых. Запятые и тире удалите,
  •  Выделите текст, помещаемый в таблицу.
  •  Выберите в меню Таблица (Table) пункт Преобразовать (Sort)
  •  В рамке Разделитель (Sort by) установите переключатель в положение абзац (paragraph) и нажмите кнопку ОК.
  •  На панели Форматирование нажмите кнопку Границы(Borders) и выберите элемент Все границы (All Borders), чтобы при печати были видны разделительные линии таблицы.
  •  Полученная таблица приведена ниже.


стаж до 5 лет

20 человек

от 5 до 10 лет

30 человек

от 10 до 15 лет

12 человек

от 15 до 20 лет

2 человека