Краткий обзор Microsoft Office 2003



Автоматическое форматирование текста при вводе


Word позволяет автоматизировать выполнение некоторых часто встречающихся операций, связанных с написанием дробей, созданием гипертекстовых
ссылок, с рисованием таблиц, созданием списков, проведением границ. Например, с оформлением текста http://www.microsoft.com как гиперссылки, обеспечивающей переход на сервер Microsoft в Интернете.

Установка параметров автоформатирования


Назначение флажков в группе Заменять при вводе (Replace as you type):

  •   "прямые" кавычки "парными "("Straight quotes "with "smart quotes") — заменяет прямые кавычки "" более красивыми изогнутыми "".
  •   английские порядковые (1st) надстрочными знаками (Ordinals (1st) with superscript) — преобразует окончания порядковых числительных в верхний индекс (только для английского языка). Например, 1st будет преобразовано в Ist .
  •   дроби (1/2) соответствующими знаками (Fractions (1/2) with fraction character 1/2) — автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей. Например, дробь 1/2 (символы расположены последовательно один за другим) автоматически изменит вид на 1А (символы расположены почти один над другим с небольшим смещением).
  •   дефисы (—) на тире (—) (Hyphens (—) with dash (—)) — заменяет два дефиса на тире (—).
  •   *полужирный* и _курсив_ (*Bold* and italic_ with real formatting) — обеспечивает применение полужирного начертания к словам, заключенным в звездочки и курсивного начертания, к словам, расположенным между символами подчеркивания.
  •   адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками (Internet and network paths with hyperlinks) — оформление адресов Интернета и сетевых путей как полей гиперссылок. Для перехода к указанному адресу щелкните гиперссылку.


Назначение флажков в группе Применять при вводе (Apply as you type):

  •   стили маркированных списков (Automatic bulleted lists) — создает маркированный список после ввода в начале абзаца одного из трех символов: звездочки «*», знака переноса «-» или латинской буквы «о» на нижнем регистре. От выбора символа будет зависеть форма маркера. После ввода одного из этих символов надо нажать клавишу Пробел или Tab и ввести текст списка, а затем нажать клавишу Enter. Чтобы закончить список, дважды нажмите клавишу Enter. (Создание и назначение маркированных списков см. главу 6, раздел «Создание списков»).
  •   стили нумерованных списков (Automatic numbered lists) — автоматически применяет стиль нумерованного списка в случае ввода цифры или буквы с последующей точкой и пробелом или символом табуляции в начале абзаца. Например, можно ввести 1. , А. , i. или а. При нажатии клавиши Enter для добавления следующего элемента списка в его начало автоматически добавляется следующий номер. Для завершения списка дважды нажмите клавишу Enter или удалите последний номер, нажав клавишу Backspace.
  •   линии границ (Border lines) — создает тонкую, толстую или двойную линию границы, если ввести подряд три раза или более один из знаков: дефиса (—), подчеркивания (_) или равенства (=) и нажать клавишу Enter.
  •   таблицы (Tables) — создает таблицу после того, как вы введете знаки переносов и плюсов, например, +------+------+--------+-------+, и нажмете клавишу Enter. Ширина столбца будет определяться расстоянием между знаками плюс. Каждой паре плюсов «+» соответствует один столбец.
  •   встроенные стили заголовков (Built-in Heading styles) — обеспечивает автоматическое применение стилей заголовка (Заголовок 1 — 9) к заголовкам.



Рис. 5.3 Диалоговое окно Автозамена с открытой вкладкой Автоформат при вводе

Назначение флажков группы Автоматически при вводе (Automatically as you type):

  •  повторять форматирование начала элемента списка (Format beginning of list item like the one before it) — обеспечивает автоматическое повторение форматирования символов, примененного к началу предыдущего элемента списка. Например, если к первому слову предыдущего элемента списка было применено полужирное начертание, оно будет автоматически применено к первому слову следующего элемента списка.
  •   устанавливать отступы клавишами (Set left- and first indent with tabs and backspaces) — уменьшает и увеличивает левый отступ абзаца, после нажатия клавиш Tab и Backspace.
  •   определять стили (Define styles based on у our formatting) — обеспечивает применение стилей на основе произведенного вручную форматирования, примененного к документу. Автоматизация применения стилей позволит сэкономить время и сохранить единообразие оформления документа.