Краткий обзор Microsoft Office 2003

Услуги компьютерщиков в фрязино компьютерная помощь выхино возле царицыно


Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле


Для ускорения процесса рецензирования вы можете разослать несколько копий документа различным рецензентам. После рецензирования можно сравнить исправления, внесенные разными рецензентами или объединить все копии документа в одну. Сравниваемые документы должны иметь разные имена или при одинаковых именах находиться в разных папках. Вначале следует открыть редактируемый документ, затем в меню Сервис (Tools) выбрать команду Сравнить и объединить исправления (Compare and Merge Documents). Появится диалоговое окно Сравнить и объединить документы (Select File to Compare With Current Document) (рис. 4.17). Установите флажок Черные строки (Legal blacklinе) . Выделите имя исходного документа или введите его в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку Сравнить (Compare) .



Рис. 4.17 Диалоговое окно Сравнить и объединить документы

Будет создан новый документ с пометками в тех местах, где отличаются сравниваемые документы. Например, слова, которые отсутствуют в редактируемом документе, будут приведены на полях. Word 2003 отмечает изменения текста, графики, кодов полей, стиля, элементов форматирования на полях.
Команда Версии (Versions) в меню Файл (File) позволяет сохранить несколько версий одного документа в одном файле, что уменьшает место, занимаемое этими файлами на диске.

Назад Начало Вперед