Краткий обзор Microsoft Office 2003

http://www.travelhunters.ru/


Запись, просмотр и внесение исправлений


В настоящее время значительная часть документов является результатом работы коллективов исполнителей. Как правило, документы создаются и обсуждаются группой людей, которые вносят в них определенные редакционные изменения. Word позволяет записать (отметить) комментарии, добавления, вставки, удаления, исправления, произведенные в документе каждым из рецензентов. Исправления, сделанные разными рецензентами, выделяются разными цветами. Добавленные или удаленные фрагменты текста отмечаются датой/временем и инициалами автора. Просматривая исправленный документ, его автор может полностью или частично принять изменения или отказаться от них.

Запись исправлений


В режиме записи исправлений сведения о вносимых в документ изменениях сохраняются непосредственно в документе, в режиме разметки они отмечаются на полях. Чтобы включить режим записи исправлений, выберите в меню Сервис (Tools) команду Исправления (Track Changes) или нажмите клавиши Ctrl+ Shift+E (Ctrl+Shift+T). Включение режима исправлений показывает индикатор ИСПР (TRK) в строке состояния.
Панель инструментов Рецензирование (Reviewing) содержит все средства, необходимые для управления изменениями, которые вносятся в электронный документ: вставка и просмотр примечаний, принятие и отклонение исправлений, а также выделение текста цветом. Используя кнопки панели инструментов Рецензирование, можно увидеть замечания рецензентов.
Чтобы перейти в режим записи исправлений, нажмите кнопку Исправления (Track changes) на панели инструментов Рецензирование (Reviewing) :



Рис. 4.16. Панель инструментов Рецензирование.

1 — отобразить для проверки, 2 — показать, 3 — предыдущее исправление или примечание, 4 — следующее исправление или примечание, 5 — принять выделенные исправления, 6 — отклонить выделенные исправления, 7 — добавить примечание, 8 — выделение цветом, 9 — исправления, 10 — область просмотра
В раскрывающемся списке Отобразить для проверки (Display for Review) отобразится элемент Исправления в измененном документе (Final Showing Markup) .
Если в списке Показать (Show) снять флажок рядом со строкой Добавления и удаления (Insertions and Deletions) , то можно отслеживать произведенные изменения без отображения исправлений на экране.