Краткий обзор Microsoft Office 2003
Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа
Свойства документа — это подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других, например, описательное название, имя автора, тема
и ключевые слова.
Рис. 2.18
Диалоговое окно команды Свойства с открытой вкладкой Документ
Рассмотрим назначение некоторых полей на вкладке Документ (Summary):
- Название (Title) — должно отражать содержание документа. Оно используется при поиске файла.
- Тема (Subject) — краткая характеристика документа, используется для группировки схожих файлов. Файлы, имеющие одинаковую тему, легче найти.
- Автор (Author) — по умолчанию в этом поле указывается имя владельца копии Microsoft Word. В активном документе можно привести другое имя.
- Ключевые слова (Keywords) — характерные слова и сочетания слов, используемые в документе.
- Заметки (Comments) — комментарии, поясняющие содержание документа.
Вкладки Общие (General) и Статистика (Statistics) заполняются без участия
пользователя. На вкладке Общие указывается, в каком приложении создан документ, папка, в которой он хранится, размер, когда был изменен и т.д. дата его создания, размер файла.
На вкладке Статистика (Statistics) приводятся статистические данные: количество страниц, абзацев, строк, символов и т.д. Свойства файла корректируются после сохранения документа. Сведения, приведенные в окне свойств файла, могут использоваться для его поиска.
