Краткий обзор Microsoft Office 2003



Открытие документа


Microsoft Office позволяет открыть документ, хранящийся на жестком диске вашего компьютера, на сетевом диске или на веб-сайте. Файл, открывается в том приложении, в котором он создан. Например, если веб-страница создана в приложении FrontPage, то она откроется в этом приложении. Чтобы открыть ее в Word, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Открыть в Microsoft Word (Open in Microsoft Word).
Документ можно открыть несколькими способами:
1. Открыть меню Файл (File) и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню или ввести с клавиатуры номер, под которым файл расположен в списке. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении. Первым в списке стоит имя последнего закрытого файла. Количество файлов, перечисленных в меню, регулируется на вкладке Общие (General) в окне команды Параметры (Options) из меню Сервис (Tools) (Вкладка Общие приложения Word рассмотрена в главе 11, раздел «Общие параметры настройки»).
2. Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File) и выбрать значок требуемого файла в диалоговом окне Открытие документа (Ореn). Диалоговое окно Открытие документа рассмотрено ниже.
3. Нажать кнопку Открыть  на панели инструментов Стандартная или сочетание клавиш Ctrl+щ (Ctrl+O) и выбрать значок требуемого  файла в диалоговом окне Открытие документа (Open).
С документами, которые хранятся на веб-сайте можно работать в автономном режиме, а затем их синхронизировать, щелкнув правой кнопкой мыши значок файла на сайте и выбрав в контекстном меню команду Синхронизировать (Synchronize). Открытый документ отображается в рабочей области окна приложения.

Установка конвертеров форматов файлов


Вы можете просмотреть файлы только тех типов, конвертеры форматов которых установлены на вашем компьютере. Чтобы просмотреть их перечень, откройте список Тип файла (Files of Type) (рис. 2.12). Если нужного конвертера в этом списке нет, обратитесь к списку конвертеров, .поставляемых вместе с приложением Microsoft Office и установите его.