Базы данных Microsoft Access 2003



              

Рис. 6.1. Эти три таблицы были созданы в главе 5


h1>Таблица 6.1. Добавляемые записи о растениях

Имя

Латинское имя

Каталог

Тип

Тысячелистник

Achillea millefolium

Огородник

Декоративное

Синий василек

Echinacea purpurea

Огородник

Лечебное

Космея

Cosmos bipinnatus

Фермер

Декоративное

Тунбергия

Rudbeckia hirta

Огородник

Декоративное

Живокость

Delphinium ajacis

Огородник

Декоративное

Германская ромашка

Matricaria recutita

Фермер

Лечебное

Календула

Calendula officinalis

Цветоводство

Декоративное

Конечно, нам уже приходилось выполнять такого рода работу, но все же освежим в памяти, как можно создать первую запись.

1. Выберите первое поле в первом ряду таблицы и введите Тысячелистник.

2. Нажмите клавишу со стрелкой вправо и введите Achillea millefolium.

3. Пропустите следующие два поля и введите значение, определяющее номер для растения декоративного типа. Едва ли вы не помните этот номер, откройте таблицу Типы. Как видите, значением номера для растения декоративного типа является 1.

4. Вернитесь в таблицу Растения и введите значение 1 в поле Номер типа для тысячелистника.

Повторив описанные выше шаги, введите нужные сведения о растении Синий василек, которое применяется в лечебных целях. Стоит еще раз вернуться к таблице Типы и посмотреть на значение типа для лечебных растений. Нужное значение — 3, поэтому введем его в поле Номер типа для растения Синий василек.

Подобный метод ввода данных быстро надоест, да и к тому же его эффективность очень низка. Если работа со взаимосвязанными таблицами должна выполняться просто и быстро, почему же нам приходится так много возиться при вводе всего лишь нескольких записей (рис. 6.2)?

В главе 4 мы не рекомендовали вводить данные непосредственно в таблицу. Но на этапе разработки и тестирования вполне допустимо поэкпериментировать с несколькими записями. В дальнейшем же для создания работоспособной базы данных будут создаваться формы ввода данных.










Содержание  Назад  Вперед