Базы данных Microsoft Access 2003
нам уже приходилось выполнять такого
h1>Таблица 6.1. Добавляемые записи о растениях
| Имя |
Латинское имя |
Каталог |
Тип |
| Тысячелистник |
Achillea millefolium |
Огородник |
Декоративное |
| Синий василек |
Echinacea purpurea |
Огородник |
Лечебное |
| Космея |
Cosmos bipinnatus |
Фермер |
Декоративное |
| Тунбергия |
Rudbeckia hirta |
Огородник |
Декоративное |
| Живокость |
Delphinium ajacis |
Огородник |
Декоративное |
| Германская ромашка |
Matricaria recutita |
Фермер |
Лечебное |
| Календула |
Calendula officinalis |
Цветоводство |
Декоративное |
Конечно, нам уже приходилось выполнять такого рода работу, но все же освежим в памяти, как можно создать первую запись.
1. Выберите первое поле в первом ряду таблицы и введите Тысячелистник.
2. Нажмите клавишу со стрелкой вправо и введите Achillea millefolium.
3. Пропустите следующие два поля и введите значение, определяющее номер для растения декоративного типа. Едва ли вы не помните этот номер, откройте таблицу Типы. Как видите, значением номера для растения декоративного типа является 1.
4. Вернитесь в таблицу Растения и введите значение 1 в поле Номер типа для тысячелистника.
Повторив описанные выше шаги, введите нужные сведения о растении Синий василек, которое применяется в лечебных целях. Стоит еще раз вернуться к таблице Типы и посмотреть на значение типа для лечебных растений. Нужное значение — 3, поэтому введем его в поле Номер типа для растения Синий василек.
Подобный метод ввода данных быстро надоест, да и к тому же его эффективность очень низка. Если работа со взаимосвязанными таблицами должна выполняться просто и быстро, почему же нам приходится так много возиться при вводе всего лишь нескольких записей (рис. 6.2)?
В главе 4 мы не рекомендовали вводить данные непосредственно в таблицу. Но на этапе разработки и тестирования вполне допустимо поэкпериментировать с несколькими записями. В дальнейшем же для создания работоспособной базы данных будут создаваться формы ввода данных.
Содержание раздела
