Основы работы в Open Office
Выпускные альбомы и фотокниги для детского сада выпускной альбом для детского сада.          

Создание таблицы в режиме дизайна


Режим дизайна является более совершенным методом создания новой таблицы. Он позволяет непосредственно вводить информацию о каждом поле таблицы.

СОВЕТ Хотя тип поля и формат отличаются в режиме дизайна, основные принципы те же, что и для режима мастера.

Как таблица Информация о знакомых, так и таблица Информация о родственниках будут созданы с помощью этого метода. Обе таблицы используют одни и те же поля: ID, FirstName, LastName, SpouseName, WedDateM (месяц свадьбы), WedDateD (день свадьбы), WedDateY (год свадьбы), HusBDM (месяц рождения мужа), HusBDD (день рождения мужа), HusBDY (год рождения мужа), WifeBDM (месяц рождения жены), WifeBDD (день рождения жены), WifeBDY (год рождения жены), Ch1 (старший ребенок), Ch1BDM (месяц рождения ребенка), Ch1BDD (день рождения ребенка) и Ch1BDY (год рождения ребенка).

СОВЕТ Для этого примера мы учтем только одного ребенка в семье. Для тех знакомых и родственников, которые имеют больше детей, в таблице можно создать дополнительные поля. Дополнительные поля должны следовать в том же порядке. Например, для двух детей дополнительные поля должны иметь имена: Ch2, Ch2BDM, Ch2BDD и Ch2BDY. Если вы предпочитаете, чтобы день предшествовал месяцу, как например, 1 January вместо January 1, поместите поле, соответствующее дню, перед полем, содержащим название месяца. Например, поместите поле WedDateD перед полем WedDateM, а поле Ch1BDD перед полем Ch1BDM.
  1. Щелкните по строке Создать таблицу в режиме дизайна.
  2. Создание поля ID
  1. Введите ID в первый столбец Имя поля.
  2. Измените значения свойств в разделе Свойства поля (в нижней части окна).
  3. В качестве значения Тип поля выберите из списка Целое[INTEGER].
    • Измените значение поля Автозначение на Да (рис. 10.5).


      Рис. 10.5.  Поле Автозначение раздела Свойства поля

    • Определите в качестве первичного ключа поле ID.
      • Щелкните правой кнопкой по зеленому треугольнику слева от ID.
      • Выберите в контекстном меню строку Первичный ключ. Это приведет к появлению значка ключа перед полем ID.

        • Примечание Первичный ключ служит только одной цели. Любое поле может быть выбрано в качестве первичного ключа. Совсем не обязательно выбирать для этого поле ID.
      • Создание других полей.
        1. В первый столбец (Столбец Имя поля) введите имя следующего поля.
        2. f) Для каждого поля выберите значение свойства Тип поля.
          • Для полей с именами, оканчивающимися на D или Y (например, WedDateD или WedDateY), выбирайте значение Короткое целое [SMALLINT].
          • Для всех других полей используйте значение по умолчанию Текст[VARCHAR].


          • Выберите значения свойств в разделе Свойства поля (рис. 10.6).


            Рис. 10.6.  Раздел Свойства поля

            • Измените значение свойства Обязательное с Нет на Да только для тех полей, которые должны иметь какое-то значение.
            • Измените значение свойства Длина так, чтобы оно соответствовало самому длинному вводимому слову (20 достаточно для большинства полей, содержащих имена).
            • Для доступа к дополнительным параметрам форматирования нажмите на кнопку, расположенную справа в строке Пример формата (кнопка Пример формата). При этом будет выведено диалоговое окно Формат поля (рис. 10.7).


            • Повторите указанные шаги для каждого поля таблицы. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования, используйте окно Формат поля, выводимое на экран с помощью кнопки, расположенной справа (кнопки Пример формата).
            • В столбце Описание может располагаться любой текст или он может быть пустым (Пример приведен на рис. 10.8).
            • Чтобы сохранить и закрыть таблицу, выберите пункт меню Файл > Закрыть. Используйте в качестве имени таблицы имя Информация о знакомых.


              Рис. 10.7.  Диалоговое окно Формат поля

              Четвертая таблица, Информация о родственниках, должна быть создана точно так же, как была создана таблица Информация о знакомых. Либо вы можете щелкнуть правой кнопкой по имени таблицы Информация о знакомых и выбрать из контекстного меню Копировать. Затем щелкнуть правой кнопкой ниже имени Информация о знакомых и выбрать из контекстного меню Вставить. Следуйте далее указаниям, приведенным в разделе &Создание таблицы путем копирования существующей таблицы&.


              Рис. 10.8.  Пример значений столбца Описание


              Содержание раздела






              Forekc.ru
              Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий