Мастер отчетов
- В выпадающем списке Таблицы или запросы выберите запрос: Запрос_Свадьбы.
- С помощью кнопки с двойной стрелкой (>) переместите все поля из списка Существующие поля в список Поля в отчете.
- Нажмите кнопку Дальше.
- Измените надписи для некоторых полей меток.
- Для надписей, состоящих более чем из одного слова, поместите пробел между словами, а также переведите их на родной язык. (Например, FirstName станет Имя, LastName станет Фамилия и CountryOrRegion станет Страна.)
- Измените PostalCode на Почтовый код, WedDateM на Месяц, WedDateD на День и WedDateY на Год.
- Нажмите кнопку Дальше.
- Структура. Сгруппируем записи отчета по полю LastName.
- Щелкните по строке Фамилия в списке Поля и с помощью кнопки со стрелкой (>) переместите ее в список Группировка.
- Нажмите кнопку Дальше.
- Выбор стиля: Используем установки по умолчанию. Они предусматривают альбомную ориентацию в нижней части Мастера отчетов. Нажмите кнопку Дальше.
Примечание Может быть стоит потратить немного времени на просмотр различных доступных стилей отчета, чтобы выбрать подходящий для вас стиль. - Создать отчет:
- Назовите отчет Отчет_Свадьбы.
- Какой тип отчета вы хотите создать? Выберите Динамический отчет.
- Что Вы собираетесь делать после создания отчета? Выберите Модифицировать шаблон отчета.
- Нажмите кнопку Готово.
- Модификация отчета. Отчет содержит таблицу с информацией из Запроса. Он может содержать странные слова. Мы изменим вертикальное выравнивание второй строки.
- Щелкните по ячейке, расположенной ниже надписи Имя, и перемещайте курсор вправо, чтобы выделить вторую строку.
- Щелкните правой кнопкой в любом месте выделенной ячейки. Выберите Ячейка > по центру для установки правильного выравнивания.
- Если хотите, вы можете сейчас изменить ширину любой ячейки.
- Выберите Файл > Сохранить и затем Файл > Закрыть в окне Отчет_Свадьбы – OpenOffice.org Writer.
увеличить изображение
Рис. 10.30. Первая страница мастера отчетов
Примечание | Запросы можно изменять из окна Information – OpenOffice.org Base путем щелчка правой кнопкой по нужному Запросу и выбирая из контекстного меню Правка. |
СОВЕТ | Если отчет создан как динамический отчет и он основан на запросе, то отчет будет меняться всякий раз при изменении запроса. (Например, вы изменили запрос Запрос_День_рождения, чтобы выводить данные для Апреля, а не для Августа. При открытии в следующий раз отчета Запрос_День_рождения, он будет выводить информацию о людях, родившихся в Апреле вместо Августа.) |