Основы работы в Open Office



              

Использование мастера создания таблиц


Внимание
Каждая таблица должна иметь поле Первичный ключ. (Далее объясняется для чего это нужно.) Мы будем использовать его, чтобы нумеровать записи и хотим, чтобы такая нумерация выполнялась автоматически при добавлении каждой записи.

Создадим первую таблицу: справочник адресов для родственников.

Щелкните на задаче Использовать мастер для создания таблицы.Откроется Мастер таблиц.

Примечание Поле в таблице является единицей информации. Например, в таблице прайс-листа, может иметься одно поле для имени товара, другое для описания и третье для цены. При необходимости можно добавить другие поля.

Шаг 1: Выбрать поля.

Вы имеете возможность выбора двух категорий создаваемых таблиц: Деловой и Персональный. Каждая категория имеет для выбора свои таблицы. Каждая таблица имеет список имеющихся полей. Для выбора необходимых полей мы используем таблицу Адреса в категории Персональный.

  1. Категория: Выберите Персональный. Выпадающий список Примеры таблиц изменится и отобразит таблицы этой категории.
  2. Примеры таблиц: Выберите Адреса. Окно Переменные поля изменится и выведет список возможных полей для этой таблицы.
  3. Выбранные поля: Используя кнопку>, переместите следующие поля из окна Переменные поля в окно Выбранные поля в следующей последовательности: AddressID, FirstName, LastName, SpouseName, Address, City, StateOrProvince, PostalCode, CountryOrRegion, PhoneNumber, MobileNumber и EmailAddress.
  4. Если в списке Выбранные поля нарушен порядок следования полей, щелкните по имени поля, которое находится не на своем месте, чтобы выделить его. Используйте стрелки Вверх или Вниз с правой стороны окна Выбранные поля для перемещения его в нужную позицию.

    Порядок следования полей

    Рис. 10.3.  Порядок следования полей

  5. Нажмите кнопку Дальше.

Шаг 2: Выбрать типы и формат.

На этом шаге вы устанавливаете значения свойств полей. При выборе каждого поля меняется информация справа. Вы можете сделать необходимые изменения (см. рис. 10.4).

Внимание
Внизу окна Выбранные поля имеется две кнопки: одна с +, другая с –.Эти кнопки используются для добавления или удаления полей из окна Выбранные поля. Будьте внимательны при использовании этих кнопок.




Содержание  Назад  Вперед