Основы работы в Open Office



              

Использование мастера создания таблиц - часть 3


Когда вы все это сделали, нажмите кнопку Дальше.

Примечание Каждое поле имеет также Тип поля. В Base тип поля должен быть определен. Существуют следующие типы - текст, целое число, дата и десятичное число. Если поле хранит общую информацию (Например имя или описание), то надо использовать текстовый тип. Если поле всегда хранит число (например цену), то тип должен быть десятичным числом или иметь другой соответствующий числовой тип. Мастер устанавливает правильный тип поля, и чтобы понять, как он это делает, просмотрите, что выбрал мастер для различных полей.

Шаг 3: Выбрать первичный ключ.

  1. Установите флажок Создать первичный ключ.
  2. Выберите параметр Использовать существующее поле как первичный ключ.
  3. В выпадающем списке Имя поля, выберите поле AddressID.
  4. Установите флажок Автоматическое значение.
  5. Нажмите кнопку Дальше.
Примечание Первичный ключ однозначно определяет запись в таблице. Например, вы можете знать двух человек по фамилии &Randy Herring& или троих людей, проживающих по одному и тому же адресу, а в базе данных их надо различать. Простейшим методом является назначение каждому из них уникального номера: номер первого из них 1, второго 2 и т. д. Каждая запись имеет один номер и каждый из них разный, поэтому легко найти запись скажем с идентификатором &172&. Идентификатор адреса не зависит от реального адреса; это просто номер, присваиваемый каждой записи модулем Base. Существуют более сложные способы различения записей, но все они отвечают на вопрос &Как я могу быть уверенным, что каждая запись в моей базе данных является уникальной?&

Шаг 4: Создание таблицы.

  1. По желанию на этом шаге можно изменить имя таблицы. При переименовании ее, сделайте имя смысловым. Для данного примера присвойте таблице имя Адреса родственников.
  2. Оставьте установленным флажок Вставить данные немедленно.
  3. Нажмите кнопку Готово, чтобы мастер закончил работать. Закройте также окно, созданное мастером таблиц. Вы увидите основное окно базы данных с иконками таблиц, запросов, форм и отчетов.




Содержание  Назад  Вперед