Изменение расположения файлов
Рисунок 1.21. Изменение расположения файлов
Может появиться необходимость изменить расположение проектов и шаблонов пользователя (если вам неудобно использовать путь, который предлагает Microsoft Project по умолчанию).
Путь к общим шаблонам изменять не рекомендуется, так как это затронет и других пользователей компьютера. Но если вы единственный пользователь или администратор компьютера, то ничего плохого в этом нет.
Параметр ODBC Database (База данных ODBC) — это уже сфера деятельности администратора баз данных (в зависимости от размера вашего предприятия администратор баз данных может по совместительству быть сетевым и (или) системным администратором).
Рассмотрим область Auto Save (Автосохранение) вкладки Save (Сохранение). Желательно как можно чаще сохранять на жесткий диск проект, с которым вы работаете.
Если компьютер зависнет или отключат электричество (особенно при отсутствии у вас блока бесперебойного питания — UPS), то останутся только те данные, которые уже сохранены на диск. Поэтому если вы сохраняете свою работу, например, раз в час, то рискуете потерять определенный объем работы.
Так что выработайте привычку сохранять файл после ввода каждого более-менее серьезного блока данных или воспользуйтесь автосохранением файла.
Автосохранение включается установкой флажка Save every N minutes (Автосохранение каждые N минут), причем N можно изменять с помощью кнопок 5 и 6 или ввести значение с клавиатуры. Рекомендую задать автосохранение каждые 5 или даже 3 минуты. Впрочем, если компьютер работает нормально и у вас имеется блок бесперебойного питания, то можно установить более продолжительный интервал.
Сохранение проекта занимает очень небольшой промежуток времени, автосохранение позволяет сделать это автоматически. Используйте эту функцию, если, конечно, автосохранение само по себе вас не раздражает.
Ниже флажка Save every N minutes (Автосохранение каждые N минут) расположены два переключателя: Save Active Project Only (Сохранять только активный проект) и Save all open project files (Сохранять все открытые файлы проекта), а также флажок Prompt Before Saving (Запрос перед сохранением).
Если установить переключатель в положение Save Active Project Only (Сохранять только активный проект), то будет автоматически сохраняться проект, с которым вы сейчас работаете.
Если же установить переключатель в положение Save all open project files (Сохранять все открытые файлы проекта), то будут сохраняться все открытые проекты, даже те, которые вы в данный момент не редактируете (то есть которых нет на экране, но они открыты в Microsoft Project).
Устанавливать флажок Prompt Before Saving (Запрос перед сохранением) стоит, если вы хотите контролировать процесс автосохранения. При попытке сохранить проект автоматически будет отображаться запрос, на который можно ответить утвердительно или отрицательно. Он не имеет отношения к запросу, который отображается при попытке закрытия проекта.
Если пользователь пытается закрыть проект, то в любом случае будет задан вопрос, нужно ли сохранить проект, в который внесены изменения?
В области Database save options (Параметры сохранения в базе данных) можно установить флажок Expand timephased data in the database (Развертывать повременные данные в базе данных), который по умолчанию снят. Если его установить, то проект будет сохраняться в таком виде, чтобы просматривать содержимое полей в базе данных. Когда флажок снят, проект записывается и читается в двоичном формате, что позволяет работать быстрее.
