Для кого и для чего предназначена программа
Для кого и для чего предназначена программа
Project — программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в управлении проектами. Программы Word, Excel и Outlook лишь отчасти способствуют автоматизации рабочего места менеджера, программа Project помогает решить эту проблему. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы.
В России Microsoft Project используется не так давно, после появления версии 2002, хотя существует он уже почти 10 лет. На сегодняшний день последней версией является Microsoft Office Project Professional 2003. Кроме Professional существуют Project Standard, Server и Web Access. Это не значит, что самоучитель, который вы держите в руках, не подходит для изучения Microsoft Office Project Standard 2003 или какой-либо другой версии программы, просто между версиями могут быть некоторые различия. Хотя Project 2002 практически не отличается от 2003, так что книга в каком-то смысле универсальная. Рассмотрим версии программы Microsoft Office Project подробнее.
- Standard — позволяет управлять проектами, включая планирование и построение графиков.
- Professional — помимо возможностей Standard содержит средства анализа и управления проектами в масштабах крупного предприятия.
- Server — обеспечивает коллективную работу над проектами (совместно с Professional или Standard).
- Web Access — позволяет получить доступ к проектам через интерфейс браузера Internet Explorer
Почему для управления проектами нужно использовать именно Microsoft Project? Конечно, каждый пользователь решает сам, какие программные средства использовать, но многие отдают предпочтение продукту от Microsoft по нескольким причинам:
- компания Microsoft хорошо зарекомендовала себя на рынке программного обеспечения, значит Project в дальнейшем будет поддерживаться и развиваться;
- высокий уровень продаж привлекает большое количество покупателей;
- не на последнем месте среди причин популярности Microsoft Project такие показатели, как надежная техническая поддержка, скорость и качество поставки и бренд — Microsoft.
Microsoft Project применяют такие известные компании, как Mitsubishi, Boeing, Sony, Eastman Kodak, AT&T, Motorola, Ericsson, Lucent Technologies и многие другие. Количество пользователей легальных копий Project составляет примерно 10 млн.
Кому конкретно нужна эта программа? Не только менеджерам и управленцам, но и координаторам, администраторам, работникам кадровых агентств и даже исполнителям. В общем, Project может использовать кто угодно для множества целей, главная из которых — управление, планирование и наглядное представление данных, связанных с этими процессами.
Project относится к офисным приложениям Microsoft (то есть является, образно говоря, «братом» Word, Excel и PowerPoint), но не входит в пакет Microsoft Office, в отличие от тех же Word и Excel. Программу Project нужно приобретать и использовать отдельно от Microsoft Office, хотя после установки на компьютер Project прекрасно работает с программами пакета Office.
Чтобы использовать Project Professional 2003, нужно иметь достаточно мощный компьютер (любой относительно современный). Версия Professional 2003 предназначена для работы в операционных системах Windows 2000/XP. Системы Windows 95/98/Ме для Microsoft Project Professional 2003 не подойдут.
